Cara Mengatur Undian

Melakukan undian bisa menjadi cara yang menarik untuk mengumpulkan uang untuk proyek filantropis Anda, perjalanan klub atau kegiatan khusus lainnya. Biasanya kegiatan kelompok, undian memberikan sukarelawan cara untuk membantu perjuangan mereka dan memungkinkan satu atau lebih pendukung bersenang-senang menang. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan undian yang berhasil.

Langkah pertama

Tentukan apakah organisasi Anda diizinkan untuk mengumpulkan uang melalui undian. Jika Anda dan anggota lain dari klub rekreasi independen memutuskan untuk melakukan undian di antara Anda sendiri, ini bukan pertimbangan. Namun, jika Anda ingin mengumpulkan uang dengan menjual tiket kepada nonanggota, yaitu publik, Anda perlu memeriksa undang-undang setempat dan negara bagian yang mengatur perdagangan dan terkadang bermain game.

Cari tahu peraturan apa yang perlu Anda kumpulkan dan pertanggungjawabkan uang. Hukum setempat dan negara bagian mengatur bagaimana Anda melakukan ini. Periksa apakah organisasi Anda memerlukan status bebas pajak tertentu untuk menahan undian.

Tentukan sikap kelompok besar mana pun yang berafiliasi dengan Anda terhadap undian. Jika grup Anda adalah bagian dari organisasi yang lebih besar, periksa anggaran rumah tangga untuk memastikan Anda patuh. Beberapa denominasi agama dan organisasi sipil nasional melarang undian, karena alasan etis terkait dengan perjudian atau sebagai bagian dari misi layanan masyarakat mereka yang lebih besar.

Atur undian Anda

Putuskan berapa banyak uang yang kelompok Anda ingin kumpulkan. Ini akan menentukan bagaimana Anda menemukan hadiah, menjadwalkan dan mempublikasikan undian Anda, dan menjual cukup tiket. Jika, misalnya, tujuan utama Anda adalah untuk menghormati pengrajin perempuan berbakat dengan mengundi selimut cantiknya di pasar tahunan Anda, Anda hanya perlu beberapa orang untuk membuat undian Anda terjadi. Mengundi sebuah mobil untuk meningkatkan kontribusi besar bagi kampanye nasional organisasi induk akan mengambil lebih banyak orang dan lebih banyak perencanaan.

Tetapkan jadwal yang dapat dipenuhi oleh sukarelawan Anda. Berikan waktu untuk menemukan hadiah, mencetak tiket, dan mempublikasikan proyek Anda ke komunitas. Pastikan bahwa sukarelawan memahami tanggung jawab mereka dan akan dapat melaksanakannya. Tetapkan cara untuk mengumpulkan dan menghitung uang sebelum Anda memulai kegiatan lain. Anda juga perlu menetapkan aturan untuk publisitas Anda: pembeli tiket harus mengetahui tujuan undian, waktu dan tanggal pengundian, dan bagaimana pemenang akan diberitahukan. Informasi ini akan muncul di pemberitahuan, siaran pers, dan poster, serta tiket Anda.

Tetapkan tanggung jawab sukarela dan bersiaplah untuk memberikan mereka dukungan jika mereka membutuhkannya. Meskipun Anda mungkin telah membentuk sebuah komite yang secara resmi bertugas melakukan undian, pastikan bahwa semua anggota kelompok lainnya mendapat informasi dan didorong untuk berpartisipasi. Seorang sukarelawan yang mengalami kecelakaan atau sakit mendadak mungkin perlu cadangan. Mengikutsertakan semua sukarelawan Anda dalam undian di tingkat tertentu membuatnya lebih mudah untuk menggantikan anggota komite atau memperluas tanggung jawab daripada membiarkan keanggotaan umum meninggalkan pekerjaan secara eksklusif di komite.

Tentukan apakah Anda membutuhkan uang untuk mengumpulkan uang, dan tentukan anggaran. Ini harus mencakup biaya cetak untuk tiket dan poster, ongkos kirim untuk publisitas apa pun yang dikirim melalui pos, transportasi untuk hadiah jika diperlukan dan biaya keramahtamahan terkait dengan undian-undian Anda. Menetapkan metode untuk mengganti biaya sukarela dari uang saku. Misalnya: organisasi Anda telah diberikan go-cart untuk undian untuk program remaja Anda. Ini adalah hadiah yang luar biasa - tetapi pastikan Anda tahu bagaimana hadiahnya akan sampai ke pemenang! Anda harus spesifik: donor akan memberikan secara gratis; seorang sukarelawan akan melakukannya jika Anda membayar bensin untuk truknya; atau pemenang harus membuat pengaturan sendiri.

Mendapatkan hasil

Sering-seringlah check in dengan sukarelawan selama periode publikasi dan penjualan tiket. Pastikan kata tersebut keluar, jawab semua pertanyaan atau kebingungan yang mungkin terjadi dan pastikan uang dikumpulkan dan diserahkan segera. Sebagian besar, pastikan relawan Anda tahu berapa banyak pekerjaan mereka dihargai.

Lakukan menggambar sesuai jadwal. Jika Anda menjadikannya sebagai acara khusus, Anda mungkin ingin memberikan minuman untuk mereka yang hadir. Undang donatur hadiah Anda. Pastikan semua relawan Anda tahu persis kapan gambarnya, dan siapa yang menang.

Rencanakan cara untuk berterima kasih kepada sukarelawan Anda atas kerja keras mereka. Tuliskan satu per satu surat, beri mereka hadiah kecil terima kasih atau berikan pesta terima kasih. Anda telah mencapai tujuan Anda dengan undian hebat. Kenali pekerjaan sukarelawan Anda, dan mereka akan siap membantu dengan acara berikutnya.