Banyak gereja mengumpulkan sumbangan pakaian untuk dibagikan kepada orang-orang yang membutuhkan. Beberapa memulai toko barang bekas yang penuh sesak, dan mengenakan sedikit biaya untuk pakaian. Sebagian besar toko barang bekas swadaya dan beberapa bahkan cukup untuk menyewa seorang manajer. Gereja-gereja lain sama sekali tidak ingin mengenakan biaya untuk pakaian dan tujuannya adalah untuk menjadi pusat distribusi pakaian, atau hanya untuk menerima sumbangan dan bertindak sebagai penghubung antara donor dan orang-orang yang membutuhkan.
Perencanaan
Kelompok organisasi perlu bertemu untuk memutuskan rencana operasi untuk pusat distribusi pakaian. Grup ini harus memutuskan tujuan pusat dan manajer untuk operasi sehari-hari. Kelompok harus melakukan curah pendapat semua kegiatan yang diperlukan untuk menjalankan pusat, memecah kegiatan menjadi tugas dan subtugas, dan memutuskan siapa yang bertanggung jawab untuk masing-masing. Akhirnya, kelompok harus membuat garis waktu untuk penyelesaian tugas, dan mengatur untuk bertemu secara teratur untuk memantau kemajuan menuju penyelesaian.
Dapatkan ruang untuk pusat distribusi. Diperlukan ruang untuk memajang pakaian di rak, meja, dan rak agar mudah diakses. Kesalahan paling umum dari pusat pakaian baru adalah tidak memungkinkan ruang belakang yang cukup untuk sumbangan dan penyortiran. Area tampilan 1.000 kaki persegi mungkin membutuhkan setidaknya 200 kaki persegi tambahan untuk menyimpan dan menyortir sumbangan. Juga ingat bahwa berjam-jam harus dikhususkan untuk memilah-milah pakaian, membuang apa yang tidak bisa digunakan, menandai dan menggantung apa yang bisa digunakan.
Atur ruang untuk pusat dengan arus lalu lintas dalam pikiran. Kemudahan masuk saat membawa barang-barang besar diperlukan dan area tampilan biasanya dibagi menjadi pakaian pria, wanita, dan anak-anak, dan selanjutnya dibagi berdasarkan ukuran. Bagian terpisah untuk bayi sering disediakan, dan mungkin termasuk beberapa kursi mobil, tas popok dan kereta bayi di samping pakaian.
Rak pakaian seringkali dapat diperoleh dengan harga yang wajar dari toko-toko yang tutup, atau mereka dapat dibangun dengan mudah oleh anggota gereja sukarela yang memiliki keterampilan dasar pertukangan kayu.
Mintalah sumbangan untuk publisitas dengan rambu-rambu pinggir jalan, panduan pembelanja setempat, dan jangan lupa selebaran, email, dan pengumuman buletin gereja. Setelah kata keluar, masalahnya sering kali adalah Anda memiliki terlalu banyak sumbangan untuk diproses. Orang-orang juga ingin menyumbangkan mesin cuci, sofa, dan perabotan lainnya, tetapi kecuali jika Anda memiliki banyak ruang dan banyak sukarelawan, pusat distribusi pakaian harus merujuk sumbangan besar itu di tempat lain.
Item yang Anda butuhkan
-
Rencana operasi
-
Ruang untuk menampilkan pakaian
-
Peralatan: rak pakaian, label, meja, rak
-
Ruang untuk menyimpan dan menyortir sumbangan
-
Manajer
-
Relawan
Kiat
-
Manajer harus mengenakan banyak topi. Manajer akan bertanggung jawab untuk mengawasi operasi sehari-hari, serta merekrut, melatih, dan menjadwalkan relawan. Manajer akan bertanggung jawab untuk menjaga keselamatan dan mengikuti kebijakan gereja dan pelayanan yang telah ditetapkan. Selain itu, mereka harus mempublikasikan kebutuhan sumbangan, mengatur agar donor dan sukarelawan berterima kasih, dan mewakili kementerian di setiap pertemuan dengan lembaga layanan sosial lainnya. Tugas-tugas ini dapat didelegasikan kepada relawan, tetapi manajer masih bertanggung jawab untuk melatih dan memantau kegiatan relawan.
Peringatan
Putuskan apakah Anda akan mengizinkan walk-in atau hanya menerima rujukan dari agen bantuan lainnya. Keuntungan mengambil rujukan adalah bahwa agensi lain telah melakukan skrining terhadap orang tersebut dan memastikan bahwa memang ada kebutuhan.
