Melakukan penilaian kinerja yang sukses berarti membiarkan karyawan mengetahui perasaan Anda tentang kinerjanya, dan kemudian memungkinkan diskusi interaktif tentang tinjauan karyawan terhadap kinerja pekerjaannya dan apa yang dapat dia lakukan untuk mengembangkan kariernya. Adalah tidak produktif untuk membuat karyawan takut akan penilaian kinerja, karena penilaian bisa menjadi saat ketika Anda meningkatkan produktivitas dan moral satu karyawan pada suatu waktu.
Sisihkan setidaknya satu jam untuk mempersiapkan penilaian kinerja. Kumpulkan semua dokumen yang berkaitan dengan wawancara, termasuk deskripsi pekerjaan karyawan dan penilaian dirinya.
Tinjau penilaian diri karyawan dan bandingkan bagaimana dia memandang kinerjanya dengan deskripsi pekerjaan tertulisnya. Bahkan jika Anda sudah mengisi formulir penilaian kinerja Anda, Anda akan ingin menjadi terbiasa dengan bagaimana perasaan karyawan saat dia menjalankan tugas pekerjaannya. Ini juga dapat membantu Anda melihat seberapa akrab karyawan dengan deskripsi pekerjaannya.
Tinjau setiap catatan yang Anda buat selama tahun kinerja karyawan. Luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan aspek baik dan buruk dari pelaksanaan pekerjaannya seperti yang Anda ingat.
Tinjau formulir penilaian yang Anda isi saat mempersiapkan wawancara, dan bandingkan dengan apa yang telah Anda analisis. Pastikan Anda memiliki pemahaman yang baik tentang cara membahas kinerja karyawan dan rekomendasi apa yang ingin Anda buat.
Dapatkan informasi Anda terlebih dahulu ketika penilaian kinerja dimulai. Biarkan karyawan tahu apa yang Anda pikirkan, lalu buat komentar apa pun tentang penilaian dirinya.
Buka wawancara untuk menjadi diskusi interaktif tentang perasaan karyawan tentang di mana dia berada dalam karier mereka, apa yang ingin dia lakukan untuk maju dan bagaimana Anda dapat membantunya melakukan itu.
Kiat
-
Pastikan untuk berbicara dengan karyawan dan bukan pada mereka. Jika mereka memiliki pertanyaan saat Anda membaca kembali apa yang Anda tulis pada penilaian, hentikan dan jawab pertanyaan itu dan pastikan karyawan tersebut mengakui respons Anda.
