Bergantung pada industri, ukuran tenaga kerja dan tujuan karyawan, alasan untuk melakukan penilaian kinerja berbeda-beda; namun, sebuah artikel berjudul "Penilaian Kinerja" di situs web Changing Minds berisi pernyataan komprehensif tentang penilaian kinerja. Margaret Francis, penulis, menulis: "Penilaian kinerja penting untuk motivasi staf, pengembangan sikap dan perilaku, mengkomunikasikan tujuan organisasi dan membina hubungan positif antara manajemen dan staf. Penilaian kinerja memberikan tinjauan formal, tercatat, dan teratur mengenai kinerja individu, dan rencana untuk pengembangan di masa depan. Singkatnya, penilaian kinerja dan pekerjaan sangat penting untuk mengelola kinerja orang dan organisasi."
Memenuhi Harapan Kerja
Pengusaha melakukan penilaian kinerja untuk memastikan karyawan memahami harapan pekerjaan mereka. Deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan mendokumentasikan tugas dan tugas yang menjadi tanggung jawab karyawan; Namun, komunikasi adalah faktor kunci lain dalam menentukan apakah seorang karyawan memahami harapan. Penilaian kinerja memenuhi persyaratan komunikasi. Selama pertemuan penilaian kinerja, manajer umumnya memulai pertemuan dengan penjelasan tentang pekerjaan karyawan. Jika ada pertanyaan tentang ekspektasi kinerja, ini dapat diatasi segera.
Mencapai Tujuan Organisasi
Kinerja pekerjaan karyawan dan kualitas kerja membantu untuk memprediksi keberhasilan organisasi. Penilaian kinerja adalah alat yang sangat baik untuk mengukur kemampuan, keterampilan, dan bakat karyawan. Salah satu alasan sumber daya manusia adalah aset perusahaan yang paling berharga adalah keterampilan dan bakat karyawan sangat penting untuk kesuksesan. Mengevaluasi keterampilan dan bakat yang dibawa karyawan ke tempat kerja membantu manajer dan karyawan dalam mengidentifikasi tujuan profesional karyawan. Ketika tujuan karyawan sejajar dengan tujuan perusahaan, penilaian kinerja memastikan karyawan dan perusahaan berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuan mereka.
Mengelola Rencana Suksesi
Rencana suksesi adalah elemen kunci dalam manajemen sumber daya manusia dan strategi kepemimpinan eksekutif. Karyawan yang memiliki keahlian, kemampuan kepemimpinan, dan keinginan untuk peluang promosi sering disadap untuk peran yang lebih bertanggung jawab dalam perusahaan. Dokumen penilaian kinerja dan monitor tujuan karyawan dan pengembangan profesional dalam persiapan untuk posisi tingkat yang lebih tinggi. Sebagian, perencanaan suksesi bergantung pada penilaian kontribusi dan keberhasilan karyawan yang paling akurat. Metode penilaian kinerja seperti manajemen berdasarkan tujuan dikenal untuk melacak paralel antara tujuan karyawan dan tujuan organisasi.
Mempertahankan Struktur Kompensasi
Beberapa pengusaha dan banyak karyawan menganggap penilaian kinerja sebagai kebijakan tempat kerja yang penting karena kenaikan prestasi, penghargaan, dan bonus seringkali didasarkan pada tingkat kinerja karyawan. Sementara karyawan kadang-kadang menemukan proses intimidasi, kabar baik yang mengikuti penilaian kinerja dapat mengurangi kecemasan begitu banyak karyawan tentang dievaluasi. Beberapa faktor lain terdiri dari struktur kompensasi dan tunjangan organisasi; namun, penilaian kinerja dan tingkat kinerja yang diantisipasi membantu menentukan anggaran untuk gaji, upah, bonus, dan imbalan finansial.
