Wawancara kelompok dapat membingungkan dan tidak terorganisir tanpa persiapan. Biasanya, proses wawancara kelompok lebih lama dari wawancara individual, seringkali berjalan 90 menit hingga dua jam. Jenis wawancara ini dirancang untuk mempercepat proses aplikasi yang diperlukan untuk sejumlah besar karyawan yang diperlukan untuk posisi yang sama atau identik. Melakukan kegiatan interaktif dalam wawancara kelompok membantu perekrut belajar lebih banyak tentang pelamar dan bagaimana mereka bisa masuk ke dalam budaya dan gaya manajemen perusahaan.
Item yang Anda butuhkan
-
Rencana atau struktur wawancara
-
Pertanyaan, tugas, dan item diskusi
-
Tag nama (opsional)
-
Kertas dan pena sesuai kebutuhan
-
Ruangan yang cukup besar untuk menampung proses wawancara kelompok
Selamat datang semua yang diwawancarai dan perkenalkan pewawancara. Jelaskan kepada orang yang diwawancarai peran masing-masing anggota panel wawancara. Alokasikan sekitar 10 menit.
Jelaskan kepada orang yang diwawancarai proses yang akan dibuka - alokasikan 10 hingga 15 menit. Proses wawancara harus diputuskan sebelum wawancara dan harus diketahui oleh mereka yang melakukan wawancara. Banyak perusahaan memiliki garis besar wawancara tertentu yang mereka kerjakan. Jika perusahaan Anda tidak memilikinya, gunakan yang dimulai dengan kesempatan bagi orang yang diwawancarai untuk memperkenalkan diri, diikuti dengan penjelasan tentang budaya perusahaan, uraian pekerjaan dan harapan kerja, seluruh kegiatan kelompok, kegiatan kelompok kecil, tulisan pribadi respons dan penutup.
Minta semua peserta untuk memperkenalkan diri. Meminta mereka untuk menyebutkan nama mereka dan menjawab pertanyaan spesifik seperti “di mana Anda tumbuh dewasa?” Atau “apakah Anda memiliki hobi?” Memberikan topik yang spesifik kepada orang yang diwawancarai dan menjadikan periode pengenalan sebagai diskusi interaktif. Luangkan waktu sekitar 15 menit.
Lakukan kegiatan atau diskusi kelompok. Ajukan pertanyaan spesifik atau serangkaian pertanyaan, atau pandu orang yang diwawancarai dalam tugas atau pembuatan dokumen yang khas dari deskripsi pekerjaan mereka. Gunakan kesempatan ini untuk menyaksikan bagaimana setiap peserta bekerja di lingkungan kelompok. Alokasikan sekitar 20 menit.
Lakukan kegiatan kelompok kecil. Bagi kelompok yang lebih besar menjadi dua atau lebih kelompok yang lebih kecil dan berikan mereka pertanyaan untuk dijawab atau tugas yang harus dilakukan. Kemudian mintalah mereka mempresentasikan hasil mereka ke seluruh ruangan. Alokasikan sekitar 25 menit.
Mintalah setiap orang yang diwawancarai untuk menulis ringkasan pengalaman wawancara atau untuk menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan posisi yang dia lamar. Berikan masing-masing dengan kertas dan pena, dan beri mereka lima hingga 10 menit untuk menyelesaikan prosesnya. Bagian wawancara ini memberikan jendela ke keterampilan organisasi dan pengamatan pelamar, serta pemahaman mereka tentang bahasa Inggris.
Kumpulkan ringkasan dan tanyakan apakah orang yang diwawancara memiliki pertanyaan yang tersisa.
Tutup wawancara dengan berterima kasih kepada semua orang yang telah berpartisipasi dan menjelaskan apa yang terjadi selanjutnya. Jangan pernah meninggalkan orang yang diwawancarai tanpa seseorang untuk dihubungi dengan pertanyaan. Beri tahu mereka kapan mereka akan mendengar kabar dari Anda lagi.
Kiat
-
Memberi tag nama membantu semua orang merasa terlibat.
Sertakan aktivitas bermain peran ketika mewawancarai untuk posisi-posisi di mana layanan pelanggan penting.
