Ada ribuan kelompok pendukung dengan lebih banyak diciptakan setiap hari. Mulai dari kesehatan fisik hingga kesehatan mental dan dari pengaturan keluarga hingga situasi penempatan militer. Setiap kali ada kebutuhan untuk dukungan emosional, biasanya ada kelompok yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan itu. Apakah Anda ingin mengadakan kelompok pendukung yang merupakan cabang lokal dari organisasi nasional atau mengorganisasi kelompok Anda sendiri, mengetahui cara melakukan pertemuan akan membantu memberikan semangat kepada peserta yang mereka butuhkan.
Mulai rapat tepat waktu. Meskipun baik untuk mengizinkan orang-orang yang terlambat menghadiri pertemuan, kelompok-kelompok pendukung memberikan bantuan yang dibutuhkan para peserta ketika mereka tahu apa yang diharapkan. Namun, jangan mengingatkan kedatangan terlambat.
Akui para peserta dengan nama dan ucapkan terima kasih atas kedatangannya. Penting dalam kelompok pendukung untuk mengenali bahwa mereka terdiri dari individu yang ada di sana untuk saling mendukung. Atur nada pertemuan dengan membunyikan nada yang mendukung.
Beri setiap orang kesempatan berbicara. Kelompok pendukung umumnya beroperasi dengan mengizinkan peserta berbicara, dan kemudian peserta lain menyuarakan dukungan dan memberikan saran atau informasi yang mungkin tidak disadari oleh pembicara saat ini. Jika ada yang keluar dari topik, arahkan kembali pembicaraan ke pokok pembicaraan.
Berlatih teknik mendengarkan yang baik dengan menjadi perhatian saat orang berbicara. Ini bertindak sebagai model untuk peserta lain dan menunjukkan apa yang diharapkan. Lakukan kontak mata dengan orang yang berbicara.
Dorong orang untuk menunjukkan dukungan dengan mengajukan pertanyaan setelah pembicara selesai jika tidak ada yang menindaklanjuti dengan dorongan. Tanyakan apakah ada yang bisa membantu pembicara dengan menceritakan pengalaman mereka sendiri.
Tanyakan apakah ada yang punya komentar tambahan untuk dibuat setelah semua orang selesai berbicara. Imbaulah anggota untuk bertukar informasi jika mereka merasa dapat saling membantu di luar rapat.
Akhiri pertemuan dengan pidato yang menggembirakan dan ucapan terima kasih atas partisipasi semua orang. Ingatkan semua orang bahwa grup ini bergantung pada anggotanya untuk saling mendukung. Sebutkan tanggal dan waktu pertemuan berikutnya.
