Akun escrow membentuk subset yang sangat spesifik dalam setiap skenario akuntansi. Istilah akun escrow cukup umum untuk memasukkan banyak jenis akun, masing-masing dengan seperangkat aturan mereka sendiri. Pada intinya, akun escrow adalah akun kas. Namun, administrasi mereka mungkin memerlukan persyaratan pelaporan atau dokumentasi khusus untuk jenis akun escrow tertentu, atau akun yang dikelola oleh perusahaan atau individu tertentu.
Escrow Accounts adalah Trust Accounts
Tujuan dari akun escrow adalah untuk menyimpan dana dalam kepercayaan untuk tujuan atau penerima tertentu. Contoh akun escrow mencakup hal-hal seperti dana yang dipercaya oleh pengacara real estat untuk mencairkan biaya penutupan, pajak dan biaya untuk pembelian rumah baru atau dana yang dimiliki oleh firma hukum untuk penyelesaian, sambil menunggu pencairan. Perusahaan hipotek dapat menyimpan dana di escrow untuk membayar pajak dan pembayaran asuransi pada properti peminjam. Beberapa akun escrow ini tunduk pada aturan tertentu.
Perlakukan Akun Escrow Seperti Akun Tunai
Pada intinya, akun escrow adalah akun tunai. Anda merekam entri jurnal untuk akun escrow seperti akun tunai lainnya. Dana yang masuk dicatat sebagai deposito, sedangkan dana yang keluar didebitkan pada jurnal akuntansi escrow. Hal yang membuat akun escrow penting adalah persyaratan pelaporan. Karena ini adalah dana yang disimpan dalam kepercayaan, setiap debit atau kredit harus didokumentasikan dengan cermat; sering membutuhkan tingkat detail yang lebih tinggi daripada rekening kas normal. Spesifikasinya bervariasi tergantung pada jenis dan tujuan akun escrow.
Persyaratan Dokumentasi Tambahan untuk Escrow Accounts
Karena rekening escrow adalah dana yang disimpan dalam kepercayaan, persyaratan pelaporan dan dokumentasi sangat cermat. Anda harus mendokumentasikan setiap transaksi di akun escrow dengan cermat, termasuk pembayar kredit, penerima pembayaran untuk debet dan tujuan setiap transaksi. Beberapa jenis akun escrow memiliki persyaratan dokumentasi khusus untuk mencatat transaksi ini. Escrow real estat, misalnya, mencatat transaksi pada HUD-1. Pemberi pinjaman hipotek, di sisi lain, hanya mungkin diminta untuk menerbitkan laporan triwulanan atau tahunan. Akun escrow yang dikumpulkan mungkin memerlukan buku besar klien individu.
Beberapa Akun Escrow Memiliki Aturan Khusus
Akun escrow untuk dana real estat dan kantor hukum memiliki aturan khusus tentang bagaimana escrow harus dikelola dan bagaimana dana dilaporkan, termasuk saldo khusus dan lembar pengeluaran. Hukum berbeda-beda di setiap negara dan tergantung pada jenis akun; misalnya, pengacara New York memiliki persyaratan pelaporan escrow yang berbeda dari agen real estat Illinois. Konsultasikan dengan organisasi profesional negara Anda atau dewan lisensi untuk menentukan di mana Anda dapat menemukan informasi tentang persyaratan akun escrow negara Anda.
