Buku besar adalah alat akuntansi utama yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi bisnis. Entri jurnal mewakili kegiatan bisnis; akuntan harus mencatat entri untuk memasukkan informasi keuangan ke dalam buku besar umum. Merekam entri jurnal adalah langkah pertama dalam siklus akuntansi. Setiap bulan, akuntan mencatat transaksi melalui serangkaian entri jurnal. Saldo uji coba mencakup semua akun buku besar dengan saldo akhir. Laporan ini memungkinkan akuntan untuk memastikan semua akun aset sama dengan kewajiban dan akun ekuitas.
Identifikasi jenis transaksi dan akun buku besar mana yang dipengaruhinya. Entri jurnal umum berhubungan dengan pendapatan, biaya barang yang dijual, hutang persediaan atau piutang dan pengeluaran.
Tinjau informasi yang mendokumentasikan transaksi. Ambil jumlah dolar yang terkait dengan transaksi.
Siapkan entri jurnal. Setiap entri membutuhkan debit dan kredit, seperti perubahan saldo di dua akun buku besar yang terpisah. Jumlah dolar harus sama dengan jumlah yang ada di dokumen terkait.
Cantumkan nomor akun, nama akun, dan jumlah dolar untuk setiap debit dan kredit pada baris terpisah dalam entri.
Posting entri ke buku besar umum. Masukkan jumlah dolar ke dalam setiap akun, bersama dengan deskripsi transaksi yang singkat namun informatif.
Kiat
-
Daftar debet pertama dan kredit kedua saat menulis entri jurnal.
Entri jurnal untuk jumlah dolar besar atau entri signifikan lainnya mungkin memerlukan otorisasi dari penyelia akuntansi.
