Perusahaan menyewa bangunan dan peralatan untuk digunakan dalam bisnis mereka tanpa mengeluarkan biaya untuk membangun peralatan itu sendiri. Sewa ini berlangsung beberapa tahun dan dapat diklasifikasikan dalam dua cara, sebagai sewa modal atau sebagai sewa operasi.
Sewa Modal - Penyewa
Dalam sewa modal, penyewa mencatat properti sewaan sebagai aset dan kewajiban sewa sebagai kewajiban dalam catatan akuntansi perusahaan. Untuk memenuhi syarat sebagai sewa modal, sewa harus mengalihkan kepemilikan kepada penyewa, termasuk opsi pembelian murah, melampaui 75 persen dari masa manfaat aset atau memiliki nilai sekarang lebih dari atau sama dengan 90 persen dari nilai pasar wajar aset. Pada saat dimulainya sewa, penyewa mencatat debit ke akun Aktiva Tetap dan kredit untuk Kewajiban Sewa. Sepanjang umur perjanjian sewa, lessee mencatat biaya penyusutan dengan mendebit Biaya Depresiasi dan mengkredit Akumulasi Depresiasi. Perusahaan mencatat setiap pembayaran sewa dengan mendebit Kewajiban Sewa dan Beban Bunga dan mengkredit Tunai.
Sewa Modal - Lessor
Lessor memperlakukan sewa modal sebagai penjualan. Ketika perjanjian sewa berlaku, lessor mendebit Piutang Sewa dan mengkredit Aset Tetap. Setiap kali perusahaan menerima pembayaran, perusahaan mengurangi piutang yang harus dibayar oleh penyewa. Lessor mencatat debit ke Uang Tunai dan kredit untuk Piutang Sewa.
Sewa Operasi - Penyewa
Sewa operasi tidak memenuhi kriteria untuk dianggap sebagai sewa modal. Penyewa menggunakan aset melalui durasi sewa dan mengembalikan aset kepada lessor pada saat penyelesaian sewa. Setiap bulan, penyewa mencatat entri jurnal mendebit Biaya Sewa dan mengkredit Uang Tunai.
Sewa Operasi - Lessor
Lessor memperlakukan sewa operasi sebagai sewa properti. Tidak ada entri jurnal yang dibuat untuk mencatat dimulainya sewa. Pada akhir setiap periode, lessor mencatat entri jurnal mendebit Uang Tunai dan mengkredit Pendapatan Sewa Guna.
