Cara Melacak Uang di Bisnis Kecil. Memulai bisnis kecil adalah tanggung jawab finansial yang besar. Sangat penting untuk melacak uang yang terkait dengan bisnis kecil Anda. Menyimpan catatan terorganisir dari semua keuangan Anda akan membuatnya lebih mudah untuk mengajukan pajak Anda, menyiapkan laporan laba rugi dan menentukan dana yang tersedia.
Siapkan sistem pengarsipan. Buat satu folder untuk pengeluaran rutin, seperti pembayaran asuransi dan sewa, folder lain untuk pengeluaran lain, seperti persediaan, dan folder untuk pendapatan. Ketika bisnis Anda tumbuh, Anda mungkin perlu lebih banyak file. Anda dapat menambahkan ini sesuai keinginan Anda.
Buka rekening bank bisnis. Miliki semua uang yang terkait dengan bisnis Anda melalui akun ini sehingga Anda dapat melacaknya. Langkah ini juga dapat membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan pinjaman bisnis karena bank akan memiliki catatan keuangan bisnis Anda.
Dapatkan tanda terima untuk semua yang Anda beli untuk bisnis Anda. Jika Anda membeli barang-barang bisnis dan barang-barang pribadi dari toko yang sama, beli barang-barang bisnis dalam satu transaksi dan barang-barang pribadi Anda di lain. Ini akan menghasilkan penerimaan terpisah.
Simpan buku besar kertas yang teliti. Pada buku besar ini, tuliskan penghasilan dan pengeluaran harian Anda dan saldo akun bisnis Anda saat ini. Pastikan Anda mencatat semua tanda terima di buku besar Anda. Anda dapat menggambar kolom pada selembar kertas notebook untuk membuat buku besar sederhana, atau membeli kertas buku besar di toko peralatan kantor.
Periksa buku besar Anda terhadap laporan rekening bank Anda ketika Anda mendapatkannya. Pastikan mereka cocok. Jika Anda melihat perbedaan, temukan masalahnya dan segera perbaiki.
Masukkan arus kas Anda ke program perangkat lunak akuntansi dasar. Begitu bisnis Anda berkembang, ini akan memudahkan Anda untuk melacak keuangan Anda dengan cepat.
Sewa seorang akuntan setelah Anda tidak lagi bisa mengikuti keuangan Anda. Seorang akuntan dapat membantu Anda dengan pajak dan membayar tagihan untuk Anda ketika bisnis Anda tumbuh ke titik di mana ini menjadi sulit. Selain itu, dia dapat menyiapkan laporan terperinci untuk Anda. Jika Anda memiliki karyawan, seorang akuntan dapat menangani pajak penghasilan untuk gaji dan pembayaran lain yang diperlukan, seperti asuransi.
