Komunikasi adalah elemen penting dalam proses revisi anggaran, rapat anggaran, atau ekspansi anggaran. Ini karena anggaran tunggal dapat memengaruhi banyak orang, baik itu anggaran bisnis atau anggaran keluarga atau rumah. Membahas anggaran yang dipermasalahkan dapat memberikan wawasan baru dan memenuhi kebutuhan yang mungkin diabaikan oleh individu yang bertanggung jawab untuk menyusun anggaran.
Mengatasi Kebutuhan
Anggaran sering kali perlu disesuaikan dengan banyak individu atau departemen dalam suatu perusahaan. Bahkan anggaran keluarga perlu disesuaikan dengan orang tua dan semua anak dalam keluarga. Selalu lebih dari satu orang yang dipengaruhi oleh struktur anggaran. Ketika anggaran dibuat, komunikasi adalah bagian penting dari proses, karena orang perlu memenuhi kebutuhan individu mereka dalam proses tersebut. Misalnya, seorang anak dalam keluarga mungkin ingin berolahraga seminggu sekali untuk klub lokal, yang mungkin memiliki biaya keanggotaan. Sebuah perusahaan mungkin ingin memberikan jumlah tertentu setiap bulan untuk pemasaran, sehingga departemen pemasaran mendapat kebebasan untuk melakukan kampanye sesuai kebutuhan.
Mendapatkan Input Baru
Komunikasi juga penting dalam hal membiarkan orang lain berbagi input untuk produksi anggaran. Misalnya, eksekutif perusahaan dapat meminta spesialis anggaran untuk datang dan membantu perusahaan mengatur anggaran. Terkadang membantu untuk mendapatkan perspektif luar tentang situasi anggaran. Masukan tersebut dapat menawarkan kepada eksekutif perusahaan suatu pendekatan yang belum dipertimbangkan atau didiskusikan sebagai kemungkinan untuk anggaran yang dipermasalahkan.
Penyesuaian
Jika anggaran perusahaan atau keluarga membutuhkan sedikit penyesuaian agar berfungsi dengan baik, penting bahwa satu orang tidak melakukan perubahan sendirian. Komunikasi itu penting, bahkan untuk perubahan terkecil, ketika berhadapan dengan anggaran dan uang rakyat. Perubahan anggaran atau penyesuaian kecil harus diselesaikan oleh beberapa individu karena tindakan kolektif dan dokumen harus ditandatangani oleh eksekutif perusahaan atau anggota keluarga untuk memastikan bahwa semua orang memahami perubahan dan dampak perubahan yang mungkin terjadi pada semua orang.
Rapat Anggaran
Komunikasi penting dalam rapat anggaran, karena semua anggota yang hadir memenuhi syarat untuk hadir. Rapat anggaran dirancang untuk secara aktif membahas posisi anggaran saat ini dan perubahan apa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan laba dan pendapatan. Karena semua peserta adalah eksekutif perusahaan atau akuntan bisnis, semua orang dapat memiliki masukan dan saran yang berwawasan luas terhadap perubahan anggaran. Komunikasi penting dalam rapat anggaran, karena orang harus bekerja sama untuk mencapai kesimpulan.
