Salah satu dari banyak bentuk Layanan Penghasilan Internal, W-9 memberi pengusaha kesempatan untuk mengumpulkan nomor wajib pajak dari karyawan. Di bawah undang-undang pajak A.S., pemerintah mengenakan pajak pada beberapa perusahaan sebagai individu, bukan entitas bisnis. Pertanyaan apakah perusahaan memerlukan W-9 tergantung pada spesifikasi situasi dan jenis perusahaan yang dimaksud. IRS secara teratur merevisi instruksi untuk mengajukan W-9.
Formulir W-9
Formulir W-9 memberi majikan Nomor Identifikasi Pajak seorang karyawan. Siapa pun yang disetujui untuk bekerja di Amerika Serikat, termasuk warga negara dan warga asing, memiliki nomor ini. Mengisi formulir merupakan upaya yang relatif mudah, karena hanya memerlukan sedikit lebih dari nama, alamat, Nomor Pokok Wajib Pajak, klasifikasi pajak, dan tanda tangan orang tersebut dalam pertanyaan. Perusahaan tidak mengajukan formulir ini dengan pemerintah, tetapi menyimpannya dalam file karyawan sebagai lembar referensi.
Mengarsipkan W-9 dengan Korporasi
Ketika sebuah perusahaan subkontrak bekerja, sering meminta karyawan yang disubkontrak untuk mengisi dan mengembalikan formulir W-9 untuk referensi. Perusahaan menggunakan informasi yang diberikan oleh W-9 untuk keperluan pajak. Nomor Identifikasi Pajak karyawan subkontrak memungkinkan perusahaan - dan perusahaan lain, dalam hal ini - untuk membayar dan memajaki karyawan dengan benar, dan melaporkan semua pembayaran yang dilakukan kepada karyawan subkontrak kepada IRS. Bank juga dapat meminta pelanggan untuk mengajukan W-9 sebagai bukti identitas dan status wajib pajak.
Mengajukan W-9 sebagai Korporasi
Dalam beberapa kasus, perusahaan harus mengajukan formulir W-9 ketika dikontrak untuk bekerja oleh perusahaan atau pengusaha lain. Ketika seorang individu bekerja di bawah perusahaan perseroan terbatas seperti S Corporation, C Corporation, kemitraan atau kepemilikan perseorangan, individu tersebut harus mengajukan W-9 sebagai perusahaan dengan nomor pajak korporasi. Dalam hal demikian W-9 harus memuat Nomor Pokok Wajib Pajak korporasi dan bukan perorangan. Setiap orang yang bekerja sebagai korporasi yang ingin menggunakan Nomor Pengenal Pajak pribadi pada W-9 untuk pekerjaan tertentu harus mengajukan formulir sebagai individu dan bukan korporasi.
informasi tambahan
Untuk warga negara Amerika Serikat, Nomor Identifikasi Pajak merupakan Nomor Jaminan Sosial Anda. Penduduk tetap tanpa nomor Jaminan Sosial dapat mengajukan Nomor Identifikasi Pajak dengan IRS. Penduduk baru Amerika Serikat harus mendapatkan nomor Jaminan Sosial sebelum mulai bekerja. Jika subkontrak bisnis bekerja dengan warga atau warga luar AS, individu tersebut dapat mengajukan formulir W-8 alih-alih formulir W-9.
