Pengusaha yang bercita-cita ingin memulai perusahaan pelayaran harus mengikuti undang-undang dan peraturan yang ditetapkan oleh Departemen Perdagangan A.S. untuk memastikan semua pengiriman legal, baik pengiriman domestik maupun internasional. Meskipun lisensi federal tidak diperlukan secara khusus untuk pengiriman dalam negeri, lisensi mungkin diperlukan untuk ekspor internasional tertentu. Dalam semua kasus, pemilik harus mendapatkan lisensi yang diperlukan oleh negara bagian dan lokalitas mereka, yang bervariasi, tetapi biasanya mencakup setidaknya izin usaha, ditambah lisensi yang sesuai untuk pengoperasian kendaraan yang terlibat dalam pengiriman.
Persyaratan Lisensi Ekspor Internasional
Departemen Perdagangan AS menyatakan bahwa lisensi ekspor mungkin diperlukan untuk ekspor internasional, tergantung pada item yang dikirim. Pemilik bisnis pengiriman bertanggung jawab atas semua pengiriman yang dilakukan olehnya, bahkan jika pengirimannya ditujukan kepada perusahaan pengiriman yang berlokasi di A.S alih-alih langsung ke pelanggan internasional. Menurut departemen, itu adalah tanggung jawab pengirim untuk menentukan otorisasi yang tepat untuk pengiriman, sambil memiliki lisensi yang sesuai pada tempatnya setiap saat. Kegagalan untuk mendapatkan lisensi pengiriman untuk barang-barang yang diperlukan dapat mengakibatkan denda finansial sebesar $ 50.000 per pelanggaran administrasi. Lisensi diperoleh dari Biro Industri dan Keamanan A.S., agen dari Departemen Perdagangan.
Pengiriman Domestik
Lisensi pengiriman tidak diperlukan untuk pengiriman domestik atau antar negara di Amerika Serikat. Sebaliknya, dokumen umum harus menyertai kiriman yang dikirim ke negara bagian atau kota lain, sehingga paket dapat diidentifikasi setiap saat. Dokumen domestik biasanya mencakup bill of lading yang berfungsi sebagai kontrak pengiriman antara pemilik barang dan perusahaan pengiriman, daftar paket domestik yang menjelaskan jumlah, ukuran, deskripsi, dan berat barang yang dikirim, dan resi gudang yang mengalihkan pertanggungjawaban dari pengirim ke penerima pada saat pengiriman. Jika perusahaan pelayaran baru akan memiliki truknya sendiri, baik pengirimannya lewat atau antar negara, kendaraan dan pengemudi harus terdaftar dan dilisensikan dengan benar sesuai dengan persyaratan masing-masing negara.
Lisensi bisnis
Izin bisnis umum mungkin diperlukan untuk bisnis pengiriman, tergantung pada struktur bisnis dan peraturan negara yang berlaku. Sebagai contoh, beberapa negara, seperti Alaska, mengharuskan semua entitas bisnis untuk mendaftar ke negara bagian, sementara negara bagian lain, seperti Louisiana, memerlukan beberapa struktur untuk mendaftar ke Sekretaris Negara dan yang lainnya hanya untuk memberi tahu petugas wilayah setempat. Terlepas dari persyaratan negara, lisensi bisnis umum dan pendaftaran negara dapat meningkatkan kredibilitas bisnis pengiriman, baik yang diselenggarakan sebagai perusahaan dengan kewajiban terbatas, kemitraan atau kepemilikan perseorangan.
Pertimbangan Tambahan
Pemilik bisnis pelayaran harus mengajukan nomor identifikasi pemberi kerja, juga dikenal sebagai ID pajak pemberi kerja, dari IRS. Nomor tersebut digunakan sebagai nomor identifikasi utama pada dokumen, termasuk pengembalian pajak. Nomor ID pajak diperlukan jika bisnis pengiriman adalah kemitraan atau korporasi, atau jika memiliki karyawan. Aspek vital lain dari bisnis perkapalan adalah perlindungan asuransi komprehensif jika beberapa pengiriman hilang dalam transportasi atau rusak sebelum mencapai tujuan akhir.
