Bisnis mempertahankan stok bahan baku, pasokan bisnis, bekerja dalam proses dan produk jadi untuk membuat produk dan berfungsi setiap hari. Perusahaan menggunakan kontrol stok untuk mempertahankan tingkat bahan yang sesuai untuk memenuhi permintaan pelanggan. Menjaga keseimbangan melibatkan perencanaan dan perkiraan, yang dapat mencakup persiapan untuk peristiwa yang tidak terduga seperti kegagalan pemasok untuk memenuhi tenggat waktu perusahaan.
Stok Habis
Agar perusahaan dapat melakukan bisnis, ia harus memiliki bahan baku yang tersedia untuk membangun atau membuat produk bagi pelanggan. Kehabisan persediaan terjadi ketika bahan tidak tersedia untuk menghasilkan produk pelanggan atau memenuhi permintaan yang lebih tinggi dari biasanya, dan dapat mengakibatkan hilangnya penjualan untuk perusahaan atau kerusakan pada reputasi bisnis. Kontrol stok menempatkan sistem untuk memastikan tingkat stok yang tepat dalam semua situasi.
Overstocking
Salah satu solusi untuk menghindari kehabisan stok adalah mempertahankan persediaan tingkat tinggi, tetapi ini dapat menyebabkan masalah bagi perusahaan juga. Stok, seperti bahan mentah dan pasokan, mengikat modal bisnis, yang mungkin digunakan untuk tujuan lain. Selain itu, kelebihan bahan harus disimpan di suatu tempat, yang mungkin memerlukan biaya pergudangan tambahan. Akhirnya, materi mungkin menjadi usang atau usang sebelum bisnis dapat menggunakan atau menjualnya.
Memenuhi Permintaan Pelanggan
Kontrol stok memungkinkan perusahaan untuk menentukan jumlah yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan sesedikit mungkin keterlambatan pengiriman. Ketika perusahaan terus-menerus gagal memenuhi permintaan pelanggan karena kehabisan stok, pelanggan dapat memilih pesaing dengan catatan pengiriman yang lebih baik. Bisnis harus memiliki kemampuan untuk menentukan tingkat stok yang dibutuhkan untuk permintaan pelanggan aktual dan permintaan yang diantisipasi.
Mengelola Stok
Manajemen stok harus menyertakan sistem kontrol inventaris untuk memastikan keakuratan catatan inventaris. Perusahaan tidak akan memiliki kemampuan untuk membuat keputusan pembelian tanpa jumlah persediaan yang akurat. Departemen pemasaran, penjualan dan pembelian harus bekerja bersama untuk menentukan tingkat stok yang tepat untuk dimiliki. Penjualan dan pemasaran menyediakan informasi seperti perkiraan penjualan untuk memprediksi jumlah bahan yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi permintaan. Pembelian kemudian harus mempertimbangkan waktu tunggu dan keandalan pemasok saat memesan bahan untuk perusahaan.
