Mengkonfirmasi pekerjaan memiliki berbagai tujuan, termasuk memeriksa latar belakang dan riwayat pekerjaan dari calon karyawan dan mendokumentasikan pendapatan untuk tujuan bantuan keuangan. Pemberi kerja saat ini dan sebelumnya biasanya akan mengkonfirmasi tanggal kerja, jabatan, merekrut, dan berakhir jika Anda mengikuti prosedur yang tepat dan menghubungi orang yang tepat dalam bisnis pemberi kerja. Anda dapat mengkonfirmasi informasi gaji dalam beberapa kasus tetapi Anda mungkin harus memberikan informasi identitas tambahan kepada majikan.
Verifikasi informasi pekerjaan. Tuliskan nama majikan, nomor telepon dan informasi kontak lainnya, seperti alamat email yang Anda terima. Minta orang yang memberikan informasi untuk memeriksa kesalahan. Mintalah informasi tambahan, seperti nama dan nomor atasannya, untuk mempermudah prosesnya.
Hubungi majikan melalui telepon. Meminta verifikasi sumber daya manusia. Identifikasi diri Anda dan jelaskan mengapa Anda perlu mengonfirmasi pekerjaan. Tanyakan apakah orang tersebut bekerja di sana, tanggal mulai dan jabatan. Tuliskan jawabannya.
Draft surat jika perlu. Beberapa pengusaha mungkin meminta permintaan formal untuk mengkonfirmasi pekerjaan sebelum memberikan informasi apa pun, terutama informasi gaji. Gunakan kertas dengan kop surat pengenal untuk perusahaan Anda. Sertakan nama orang tersebut, mengapa Anda perlu mengkonfirmasi pekerjaan, informasi apa yang Anda butuhkan dan informasi kontak Anda. Kirimkan suratnya.
Mintalah orang itu untuk formulir W-2 atau bayar stubs dari pekerjaan itu jika bisnisnya sudah mati. Dia tidak harus memberi Anda informasi ini tetapi mungkin bersedia melakukannya untuk tujuan konfirmasi. Kembalikan dokumen kepada orang tersebut setelah diperiksa dan hancurkan salinan yang dibuat.
Kiat
-
Coba hubungi kantor pusat perusahaan majikan untuk konfirmasi jika lokasi orang tersebut ditutup atau berpindah tangan.
