Meskipun manajemen perusahaan Anda secara intuitif dapat mengetahui apakah suatu lini produk atau bisnis tertentu secara keseluruhan menguntungkan, dalam perekonomian saat ini, penting bagi Anda untuk menyimpan catatan yang baik yang dapat menggambarkan keberhasilan finansial bisnis. Investor, bank, dan dewan direksi Anda akan menginginkan lebih dari sekadar pernyataan dasar profitabilitas. Pelaporan keuangan perusahaan menyediakan berbagai metode akuntansi untuk menampilkan data operasi dan melaporkan debet dan kredit sesuai dengan prinsip dasar akuntansi. Standar industri dan pedoman peraturan untuk pelaporan keuangan juga harus dipatuhi dalam jenis akuntansi ini.
Apa Pelaporan Keuangan Perusahaan?
Pelaporan keuangan perusahaan adalah kegiatan penting untuk semua bisnis. Bentuk akuntansi ini harus memberi investor dan kreditor informasi yang berguna yang dapat mereka terapkan dalam membuat keputusan pinjaman atau investasi. Karena pemegang saham dan lembaga pemberi pinjaman mengandalkan pendapatan atau pembayaran dari bisnis Anda untuk menjalankan perusahaan mereka secara akurat dan memperkirakan arus kas mereka, penting bagi perusahaan Anda untuk dapat menyajikan informasi yang akurat dan tepat waktu yang berbicara dengan kesehatan keseluruhan perusahaan Anda. Kegagalan untuk memberikan informasi yang akurat tidak hanya dapat menyebabkan masalah reputasi; itu dapat menyebabkan kesulitan hukum.
Laporan keuangan perusahaan juga penting untuk persiapan pajak dan perlindungan audit. Ketika bisnis Anda mengajukan laporan bulanan atau triwulanan yang menunjukkan kesehatan perusahaan, Anda dapat menggunakan informasi itu dalam menyiapkan laporan lain yang lebih kompleks datang saat pajak atau tetap ada di tangan jika perusahaan Anda pernah menjalani audit.
Secara umum, tujuan utama pelaporan keuangan perusahaan adalah untuk memberikan informasi kepada para pelaku pasar modal untuk pengambilan keputusan keuangan. Namun, tidak perlu menurunkan informasi yang diberikan ke tingkat orang awam. Investor, kreditor, dan pembuat keputusan lainnya diharapkan memiliki pemahaman umum tentang prinsip akuntansi dan menerapkannya untuk memahami laporan yang disediakan oleh perusahaan Anda.
Mengapa Pelaporan Keuangan Korporasi Penting
Pelaporan keuangan perusahaan penting karena menawarkan informasi penting kepada manajemen, serta orang lain dengan kepentingan pasar modal dalam bisnis Anda. Informasi ini diperlukan untuk membuat keputusan tentang investasi, pembelian atau pinjaman di masa depan. Untuk para pemimpin perusahaan, laporan keuangan dapat dibandingkan dengan data masa lalu untuk menentukan bagaimana keputusan tertentu telah mempengaruhi garis bawah dan apakah pilihan yang sama harus dibuat di masa depan. Juga, pandangan tingkat tinggi pada kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan sangat penting dalam menentukan apakah akan membawa atau mengurangi staf, melakukan investasi keuangan atau ekonomi, mengejar merger dan akuisisi atau menaikkan atau menurunkan harga. Mereka juga dapat membantu Anda untuk menentukan likuiditas bisnis Anda, yang dapat menunjukkan apakah perusahaan dapat melanjutkan apa yang disebut "going concern," atau entitas yang akan tetap dalam bisnis untuk masa yang akan datang.
Untuk investor dan kreditor, laporan keuangan perusahaan berguna karena mereka mengungkapkan kewajiban keuangan suatu bisnis. Ini berbicara tentang potensi sumber daya ekonomi masa depan yang akan surut dan menunjukkan apakah ini saat yang tepat untuk meminjamkan uang atau berinvestasi di perusahaan Anda.
Prinsip-prinsip pelaporan keuangan perusahaan telah disusun oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan, yang merupakan penerus Dewan Prinsip Akuntansi, yang ada di Amerika Serikat sejak tahun 1973. Semua pelaporan keuangan perusahaan harus mengikuti Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum sehingga informasi yang disajikan lintas industri dapat dipahami secara universal.
Cara Menggunakan Pelaporan Keuangan Perusahaan
Pelaporan keuangan perusahaan dapat digunakan untuk tujuan pengambilan keputusan oleh pihak internal dan eksternal. Khusus untuk perusahaan yang lebih besar, di mana banyak pemain utama tidak secara konsisten memiliki akses ke data keuangan penting, laporan ini sangat penting dalam memberikan dasar bagi keputusan yang terkait dengan penempatan staf, penskalaan, dan penetapan tingkat harga.
Katakanlah, misalnya, dealer mobil sedang mencoba memutuskan apakah akan membawa 10 karyawan baru atau tidak. Tahun lalu sangat sibuk, dengan angka penjualan tinggi. Staf ekstra di tempat parkir akan memberikan layanan yang unggul bagi pelanggan. Namun, dealer hanya menjual mobil dari satu pembuat mobil. Merek ini belum merilis model baru dalam beberapa waktu, dan kendaraan yang dikirim tampaknya memiliki cacat pabrikan yang semakin banyak. Dalam skenario ini, akan sangat membantu bagi dealer mobil untuk mengetahui apakah pembuat mobil tersebut berjuang secara finansial di puncak dan jika ini menjadi penyebab lebih sedikit uang yang dihabiskan untuk penelitian dan pengembangan atau kontrol kualitas.
Jika dealer lokal memiliki kesempatan untuk meninjau laporan keuangan perusahaan dari pembuat mobil, itu bisa menunjukkan pendapatan dan pengeluaran merek, serta keseluruhan aset, kewajiban, dan ekuitasnya. Semua informasi ini mungkin terbukti berguna dalam menentukan apakah dealer harus meningkatkan dengan karyawan baru, atau apakah mereka harus mengharapkan pelambatan di masa depan karena kegagalan merek untuk berinvestasi dalam dirinya sendiri.
Pelaporan keuangan perusahaan juga dapat bermanfaat bagi kreditor dan investor yang berada di luar bisnis itu sendiri. Katakanlah dealer mobil yang sama sedang mencari pinjaman untuk memperluas ke lokasi kedua. Bank lokal perlu meninjau laporan keuangan perusahaan dealer sebelum dapat menentukan apakah perusahaan itu aman untuk meminjamkan uang. Selain itu, bank kemungkinan ingin meninjau laporan keuangan produsen mobil, karena mereka menyajikan gambaran yang lebih baik tentang potensi pertumbuhan dealer jika mereka terus menjual hanya satu merek mobil.
Sebagai konsumen, laporan keuangan perusahaan berguna untuk menentukan apakah Anda harus melakukan investasi pribadi. Katakanlah, misalnya, Anda mempertimbangkan untuk membeli saham di perusahaan telekomunikasi. Anda tidak yakin bisnis telekomunikasi tertentu mana yang akan menghasilkan dividen tertinggi berdasarkan murni pada harga perdagangan dan sejarah nilai saham. Laporan keuangan perusahaan memainkan peran penting bagi Anda sebagai investor, karena memungkinkan Anda melihat kinerja perusahaan secara keseluruhan. Dengan meninjau laporan keuangan untuk banyak perusahaan telekomunikasi, Anda harus dapat menentukan tempat terbaik untuk berinvestasi.
Juga, setelah Anda memegang saham di perusahaan tertentu, penting untuk terus memperhatikan laporan keuangannya. Seiring waktu, Anda dapat melihat tren pertumbuhan yang mendorong Anda untuk menginvestasikan dana tambahan di saham mereka. Namun demikian, Anda mungkin khawatir dengan sesuatu yang Anda lihat dan pilih untuk merealokasi pendapatan investasi Anda di tempat lain.
Cara Meningkatkan Pelaporan Keuangan Perusahaan
Pelaporan keuangan perusahaan hanya sebagus informasi yang menjadi dasar. Pernyataan yang cermat dan cermat harus disimpan untuk setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Informasi sehari-hari harus dilacak dan dimasukkan ke dalam laporan bulanan dan triwulanan. Pada gilirannya, ini harus akurat, sehingga laporan keuangan tengah tahunan atau tahunan juga benar.
Tidak ada pengganti untuk pembukuan yang cermat. Tidak hanya memberikan kreditor dan investor informasi yang akurat penting dari sudut pandang moral, kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan kesulitan hukum yang signifikan. Selain itu, pembuat keputusan internal harus memiliki akses ke informasi keuangan terkini yang sepenuhnya akurat sehingga mereka dapat membuat pilihan yang tepat untuk mendorong perusahaan maju.
Sebagai pembuat keputusan dalam suatu perusahaan, penting untuk meninjau kembali laporan keuangan perusahaan dengan cermat. Jika sesuatu tampak salah atau tidak pada tempatnya, segera laporkan ke pihak yang tepat. Tidak peduli seberapa hati-hati departemen akuntansi, kesalahan tetap terjadi dari waktu ke waktu. Tetap waspada dan memberi tahu kekuatan yang ada tentang kesalahan bisa sangat membantu dalam menempatkan perusahaan pada lintasan yang tepat. Selain itu, hal itu dapat menyebabkan perbaikan laporan perusahaan sebelum mereka masuk ke tangan investor atau kreditor. Setelah kesalahan mencapai titik itu dalam proses, itu kemungkinan akan jauh lebih bermasalah.
Apa Empat Jenis Pelaporan Keuangan Perusahaan?
Saat menyiapkan laporan keuangan perusahaan, umumnya ada empat jenis laporan keuangan yang dapat digunakan. Ini paralel dengan laporan keuangan yang digunakan dalam industri akuntansi. Mereka adalah laporan pendapatan, neraca, laporan arus kas dan laporan perubahan ekuitas. Masing-masing bergantung pada informasi yang sedikit berbeda dan memberi mereka yang memeriksanya dengan pandangan yang berbeda pada kesehatan keuangan bisnis.
Laporan laba rugi digunakan untuk menggambarkan kinerja keuangan suatu organisasi selama periode waktu tertentu (periode pelaporan). Laporan laba rugi melaporkan semua penjualan, dan itu termasuk biaya yang dikeluarkan. Dengan mengurangi biaya dari penjualan, adalah mungkin untuk mendapatkan laba bersih atau rugi bersih. Jika perusahaan Anda berurusan dengan pemegang saham, Anda mungkin juga memberikan angka penghasilan per saham pada laporan laba rugi Anda. Karena jenis laporan keuangan perusahaan ini berbicara tentang kinerja perusahaan secara keseluruhan, laporan ini secara luas dianggap sebagai pernyataan yang paling berguna.
Neraca digunakan untuk menggambarkan posisi keuangan perusahaan secara keseluruhan pada saat tertentu. Informasi diklasifikasikan ke dalam satu dari tiga kategori: aset, kewajiban, dan ekuitas. Menurut Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum, item-item dalam kategori aset dan liabilitas harus disajikan dalam urutan paling likuid. Pernyataan ini juga dihargai oleh kreditor dan investor karena kemampuannya untuk berbicara dengan kesehatan perusahaan secara keseluruhan.
Laporan arus kas digunakan untuk menunjukkan uang yang masuk dan keluar dari bisnis selama periode waktu tertentu. Secara umum, laporan keuangan semacam ini dipecah menjadi tiga kategori: aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan. Jenis laporan ini biasanya kurang didistribusikan secara luas, karena tidak melukiskan gambaran yang jelas tentang keadaan keuangan perusahaan secara keseluruhan. Selain itu, sulit untuk menguraikan bagi orang awam.
Jenis terakhir dari laporan keuangan perusahaan adalah laporan perubahan ekuitas. Dokumen ini menggambarkan semua perubahan selama periode tertentu untuk saham, dividen dan laba atau rugi. Untuk jenis laporan ini, ekuitas awal ditambah laba bersih, dikurangi dividen, dan plus atau minus perubahan lain sama dengan ekuitas akhir. Laporan perubahan ekuitas biasanya hanya diberikan kepada pihak luar. Kegunaan laporan semacam ini untuk manajemen dan membuat keputusan keuangan internal terbatas.
Untuk mendapatkan pemahaman terbaik tentang kesehatan dan kesejahteraan keuangan perusahaan secara keseluruhan, tinjauan terhadap keempat jenis laporan keuangan perusahaan sangat ideal. Melakukan hal itu memberikan pandangan holistik pada apa yang berjalan dengan baik dan apa yang tidak untuk bisnis, dan, karena dilihat dalam skala besar, dapat menawarkan saran untuk perbaikan yang mungkin terlewatkan jika laporan dilihat secara independen. Namun, penting untuk berhati-hati saat mengeluarkan laporan keuangan perusahaan kepada pihak eksternal. Kreditor dan investor hanya boleh menerima informasi yang disyaratkan oleh Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum atau yang mutlak diperlukan untuk pengambilan keputusan mereka.
