Tujuan dari pernyataan untung dan rugi (P&L) adalah untuk merinci pendapatan dan pengeluaran bisnis selama periode waktu tertentu. Laporan laba rugi standar memisahkan pendapatan operasi dari pendapatan non-operasional dan pendapatan dari item-item yang tidak biasa. Memformat pernyataan dengan cara ini memungkinkan pembaca untuk dengan cepat mengidentifikasi dari mana pendapatan bisnis berasal dan pendapatan apa yang dapat diharapkan muncul kembali.
Garis atas
Baris pertama dari laporan laba rugi adalah pendapatan penjualan. Juga dikenal sebagai top line, dapat dihasilkan dengan menjual produk dan layanan. Setelah membuat daftar pendapatan penjualan, kurangi tunjangan untuk pengembalian dan harga pokok penjualan, uang yang dihabiskan untuk bahan langsung, tenaga kerja, dan biaya overhead yang dikeluarkan untuk menyiapkan produk untuk dijual. Pendapatan penjualan dikurangi tunjangan penjualan dan harga pokok penjualan meninggalkan laba kotor Anda untuk periode yang mewakili laba yang dihasilkan oleh bisnis sebelum mempertimbangkan biaya operasional lainnya.
Pendapatan operasional
Buat bagian kedua pada pernyataan P&L untuk biaya operasi, semua biaya yang dikeluarkan saat melakukan aktivitas bisnis. Hampir setiap bisnis memiliki biaya penjualan, umum dan administrasi serta biaya iklan, pemasaran, utilitas, sewa, asuransi, kredit macet, dan upah. Perusahaan dengan aset tetap juga harus mencantumkan biaya penyusutan untuk barang-barang tersebut. Jumlahkan biaya operasi untuk mencapai total biaya, kemudian kurangi total biaya operasi dari laba kotor hingga pada pendapatan operasional.
Pendapatan Non Operasional
Setelah menghitung pendapatan operasional, buat bagian terpisah untuk pendapatan dan pengeluaran non-operasional. Perincian item-item non-operasional ini menunjukkan berapa banyak pendapatan yang berasal dari kegiatan bisnis inti dan berapa banyak yang berasal dari sumber lain seperti pendapatan bunga dari pinjaman dan keuntungan dari penjualan investasi. Biaya non-operasional dapat mencakup kerugian akibat gugatan, investasi atau bunga. Mengurangi biaya non-operasional dari pendapatan non-operasional membuat pendapatan non-operasional Anda.
Langkah Terakhir
Jika bisnis Anda mengalami peristiwa luar biasa sepanjang tahun, buat bagian terpisah di bawah penghasilan non-operasional untuk barang-barang tidak biasa. Mereka mungkin terdiri dari operasi yang dihentikan atau barang-barang yang jarang dan tidak biasa, seperti bencana alam. Memisahkan barang-barang ini membantu pembaca memahami bahwa pendapatan atau pengeluaran ini mungkin tidak akan terulang. Kurangi pengeluaran yang tidak biasa dari pendapatan yang tidak biasa untuk menghitung pendapatan yang tidak biasa. Tambahkan pendapatan operasional, pendapatan non-operasional, dan pendapatan dari item luar biasa untuk mencapai laba bersih untuk periode tersebut.
