Pelanggaran etis terjadi ketika seseorang dalam suatu sistem atau komunitas membuat pilihan etis yang menetapkan standar dimana orang lain dapat membuat keputusan serupa. Bahaya dari pelanggaran etika adalah bahwa mereka adalah perubahan mendasar dalam etika organisasi Anda. Ketika terjadi pelanggaran etika, Anda harus bergerak cepat untuk memperbaiki kerusakan pada organisasi Anda dan kemudian menganalisis sifat pelanggaran tersebut; tentukan apakah pelanggaran itu tidak etis dan apakah itu harus memicu perubahan peraturan Anda atau mengarah pada hukuman berat bagi orang yang memulai pelanggaran tersebut.
Tentukan sifat pelanggaran etika dan sertakan semua elemen spesifik pelanggaran tersebut. Tetap objektif dan lihat situasi secara keseluruhan. Daftar semua elemen yang Anda temukan. Misalnya, jika salah satu karyawan Anda bertindak tidak pantas dengan karyawan wanita di departemennya, Anda harus mencantumkan perbedaan dalam status pekerjaan mereka, cara dia mendekatinya, responsnya, dan kondisi di mana peristiwa itu terjadi.
Mengevaluasi sifat pelanggaran, termasuk setiap elemen yang Anda daftarkan. Tentukan standar etika spesifik mana yang gagal ditegakkan oleh pelaku selama acara berlangsung. Sebagai contoh, karyawan Anda melanggar standar etika Anda terhadap pelecehan seksual dan kencan antar kantor. Sebutkan pelanggaran spesifik ini.
Tanyakan kepada diri Anda sendiri apakah pelanggaran tersebut harus menjadi tindakan yang diizinkan secara universal dalam situasi di mana individu tersebut melakukan tindakan tersebut. Ingatkan diri Anda bahwa pelanggaran etika dalam suatu organisasi memungkinkan terjadinya pelanggaran etika serupa di masa depan jika Anda tidak melakukan tindakan apa pun untuk memperbaiki perilaku tersebut. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda ingin bekerja di lingkungan di mana rekan kerja diizinkan untuk mengulangi tindakan karyawan Anda.
Buat daftar kemungkinan kejatuhan yang memungkinkan pelanggaran untuk menjadi standar etika, seperti kerusakan di masa depan dari pelanggaran berulang. Tentukan apakah kejatuhan itu layak untuk membiarkan aktivitas itu berlanjut. Misalnya, Anda menyadari bahwa konsekuensi potensial dari kegiatan yang tidak patut yang berulang dapat menyebabkan tuntutan hukum, kehilangan karyawan, dan ketidakmampuan masa depan untuk menarik karyawan yang berkualitas ke perusahaan Anda.
Tindaklanjuti keputusan Anda untuk memperkuat standar etika Anda atau membiarkan tindakan tersebut sebagai standar etika baru. Jika hukuman sudah ada untuk pelanggaran, lakukan hukuman dan perbaiki pelanggaran atau buat hukuman baru jika belum ada. Jika Anda memutuskan bahwa tindakan baru harus diizinkan, tetapkan aturan baru Anda sebagai standar etika universal untuk organisasi Anda. Misalnya, memutuskan untuk memberhentikan karyawan yang menyinggung, menunjukkan bahwa pelanggaran serupa dalam standar etika Anda tidak akan dapat diterima.
