Seni bertukar kartu nama, atau meishi, di Jepang melibatkan kode etiket yang ketat. Di Jepang, "kartu nama dianggap sebagai perpanjangan dari identitas pemegang," menurut Colin Joyce dari "The Telegraph." Memberi atau menerima kartu nama secara tidak tepat dapat membahayakan negosiasi Anda. Meishi seseorang menyampaikan status mereka di masyarakat dengan mengungkapkan peringkat mereka dalam perusahaan. Di Jepang yang berorientasi hierarki, seseorang harus mengetahui status orang lain untuk memperlakukan mereka dengan rasa hormat yang pantas. Tips penting termasuk membungkuk dan memegang kartu dengan kedua tangan.
Cetak kartu nama Anda dalam Bahasa Inggris di satu sisi dan Jepang di sisi lain. Sertakan nama Anda, nama perusahaan Anda, jabatan Anda di perusahaan, nomor telepon Anda, dan alamat Anda. Suruh mereka dicetak pada kartu berukuran 2 kali 3 inci sehingga mereka dapat masuk ke dalam pemegang kartu yang dibawa oleh pengusaha Jepang.
Berdirilah untuk memberi dan menerima kartu nama.
Keluarkan kartu bisnis Anda dari dompet kecil atau pemegang kartu. Anda mungkin juga menyimpan beberapa di dalam saku jaket jas Anda. Gunakan metode apa pun yang tercepat untuk Anda; jangan pernah membiarkan host Anda menunggu saat Anda mencoba menemukan kartu Anda.
Hadirkan kartu Anda dengan cetakan bahasa Inggris menghadap ke atas dan ke arah host Anda. Pegang dengan kedua tangan di sudut atas. Condongkan tubuh sedikit ke depan untuk membungkuk sambil menawarkan kartu.
Terima kartu yang ditawarkan dengan kedua tangan Anda. Bungkuk sedikit lagi.
Periksa kartu nama yang Anda terima dari tuan rumah Jepang Anda. Baca nama, judul, dan semua informasi lainnya dengan sangat hati-hati selama beberapa detik. Orang Jepang menganggapnya sopan santun untuk mengerutkan alis Anda sedikit untuk menunjukkan minat Anda pada kartu. Terus memegang kartu dengan kedua tangan saat Anda mempelajarinya.
Letakkan kartu dengan hati-hati di atas meja di depan Anda jika Anda sedang rapat. Ini tidak diperlukan, tetapi mungkin membantu Anda mengingat nama setiap orang.
Tempatkan kartu dengan sangat hati-hati ke dalam pemegang kartu setelah mempelajarinya atau di akhir pertemuan Anda.
Kiat
-
Jarang, Anda mungkin memberi dan menerima kartu nama secara bersamaan. Dalam keadaan ini, pegang kartu Anda dengan tangan kiri dan tawarkan saat menerima kartu host Anda dengan tangan kanan. Setelah tuan rumah Anda menerima kartu Anda, pegang kartu itu dengan kedua tangan. Jangan lupa membungkuk.
Peringatan
Jangan pernah meninggalkan kartu seseorang di atas meja atau lupa membawanya bersama Anda saat meninggalkan ruangan. Jangan pernah memasukkan kartu nama seseorang ke dalam saku Anda atau menunjukkan ketidaktertarikan atau kelalaian. Hindari menulis informasi tambahan dengan tangan di kartu bisnis seseorang. Orang Jepang menganggap ini ofensif.
