Jika Anda bertanya kepada bankir apakah mendebit atau mengkredit suatu liabilitas meningkatkan saldo rekening, pemodal akan memberi tahu Anda itu tergantung pada transaksi. Jawaban yang sama berlaku untuk prosedur akuntansi, meskipun debit dan kredit perbankan berbeda dari praktik akuntansi. Untuk memahami efek entri jurnal pada akun keuangan, penting untuk menguasai istilah-istilah seperti kewajiban, pencatatan, dan pelaporan keuangan.
Kewajiban
Liabilitas adalah kewajiban untuk membayar sejumlah uang pada tanggal yang ditentukan. Juga disebut utang, kewajiban dapat berupa komitmen non-finansial. Misalnya, jika Anda ikut menandatangani aplikasi pinjaman siswa dari kerabat di bawah umur, Anda bertanggung jawab jika relatifnya default.Akuntan menggunakan istilah "kewajiban jangka pendek" untuk hutang yang jatuh tempo dalam satu tahun. Contohnya termasuk hutang dividen, gaji, pajak yang harus dibayar dan hutang dagang. Sebaliknya, utang jangka panjang jatuh tempo dalam periode yang melebihi satu tahun. Contohnya termasuk hutang obligasi dan wesel bayar. Kewajiban adalah komponen neraca, juga dikenal sebagai laporan posisi keuangan atau laporan kondisi keuangan.
Debit dan Kredit
Debit dan kredit adalah saluran melalui mana pemegang buku mengubah peristiwa ekonomi menjadi data keuangan berharga yang dapat digunakan manajemen. Mereka melakukannya dengan memposting entri jurnal dalam buku besar umum, mendebit dan mengkredit akun keuangan. Seorang pembukuan mengkredit akun kewajiban untuk meningkatkan nilainya dan mendebit akun untuk mengurangi nilainya. Transaksi utang umumnya menimbulkan pembayaran bunga. Untuk mencatat bunga, pemegang buku mendebit rekening pengeluaran bunga dan mengkredit rekening bunga yang dibayar. Entri untuk mencatat pembayaran utang adalah: mengkredit akun kas dan mendebit akun kewajiban. Dalam terminologi akuntansi, mengkredit uang tunai berarti mengurangi uang perusahaan.
Akun Keuangan
Selain kewajiban, pemegang buku menggunakan akun keuangan lain untuk mengirim peristiwa ekonomi. Ini termasuk aset, pendapatan, ekuitas, dan biaya. Aset adalah sumber daya yang digunakan bisnis untuk beroperasi, berkembang, dan berkembang. Contohnya termasuk uang tunai, piutang dagang, inventaris, properti dan peralatan nyata. Pendapatan adalah pendapatan dari kegiatan penjualan dan investasi. Biaya adalah biaya administrasi dan biaya material. Contohnya termasuk gaji, perlengkapan kantor, asuransi dan litigasi. Pengeluaran non-finansial seperti depresiasi dan amortisasi juga dihitung sebagai biaya operasi. Depresiasi memungkinkan perusahaan mengalokasikan biaya aset jangka panjangnya selama beberapa tahun. Amortisasi adalah depresiasi yang setara dengan aset non-fisik, atau tidak berwujud, seperti paten dan hak cipta.
Laporan keuangan
Norma akuntansi mengharuskan perusahaan mencatat kewajiban dalam neraca, menetapkan pinjaman jangka pendek terpisah dari kewajiban jangka panjang. Beban bunga adalah item laporan laba rugi. Laporan keuangan lainnya termasuk laporan arus kas dan laporan ekuitas pemegang saham.
