Pembelian cek adalah pengeluaran bisnis yang diijinkan. Anda harus menggunakan cek dalam kegiatan bisnis Anda yang biasa. Biaya cek ini dikurangkan dari pendapatan saat Anda menghitung keuntungan bisnis Anda. Anda memerlukan dokumentasi yang tepat untuk semua pengeluaran bisnis yang diijinkan.
Tentukan biaya cek Anda. Biaya yang diperbolehkan adalah biaya aktual dari cek ditambah biaya desain, pengiriman atau biaya penanganan.
Dapatkan tanda terima untuk semua biaya. Kwitansi harus menyebutkan nama vendor, tanggal, jumlah, dan deskripsi pembelian. Beban dicatat pada tanggal terjadinya. Jika Anda membeli cek dan bertanggung jawab atas pembayaran pembelian pada bulan November, tetapi tidak menerima cek sampai Desember, Anda mencatat biaya tersebut pada bulan November.
Catat jumlahnya dalam perangkat lunak akuntansi atau buku besar Anda. Untuk pembelian yang dibayar penuh, catat entri jurnal dari debit ke akun pengeluaran Anda dan kredit ke uang tunai. Jika pembelian harus dibayar di masa depan, catat entri jurnal dari debit ke akun pengeluaran Anda dan kredit ke akun yang harus dibayarkan ke akun Anda.
