Ketika kata-kata tampak sangat mirip, kadang-kadang menggunakan kata yang salah mendaratkan Anda di air panas. Dalam bisnis, ada banyak yang terikat untuk mendapatkan istilah yang benar, dan itulah sebabnya penting untuk memahami perbedaan antara pendapatan dan laba karena banyak orang cenderung berpikir mereka bisa dipertukarkan, tetapi sebenarnya tidak.
Penghasilan vs. Laba
Saat berbicara tentang uang tunai dan perusahaan Anda, penting untuk membedakan antara pendapatan dan laba. Dalam istilah yang paling sederhana, "pendapatan" adalah jumlah total uang yang mengalir ke perusahaan Anda dari penjualan barang dan jasa. "Laba" adalah angka yang tersisa setelah biaya bisnis, hutang, dan pengeluaran uang lainnya telah dikurangkan.
Tapi itu menjadi sedikit lebih rumit karena ada berbagai jenis pendapatan dan keuntungan.
Jenis Penghasilan
Ketika berbicara tentang pendapatan, semua uang yang diterima dari barang dan jasa yang dijual, ini adalah "garis atas" perusahaan, nama sehari-hari yang diperoleh karena jumlah ini tercantum di bagian atas laporan laba rugi sebelum pengeluaran dihitung.
"Pendapatan yang masih harus dibayar," adalah pendapatan atau uang yang belum direalisasi yang belum masuk, meskipun telah ditagih. Ini umum untuk perusahaan yang menagih secara net-15 atau net-30, atau melalui ketentuan pembayaran lainnya.
Dalam hal ini, ketika penjualan atau layanan ditagih, itu dicatat sebagai sumber pendapatan atau penjualan dalam laporan laba rugi, dan pada neraca, itu ditandai sebagai aset pendapatan yang masih harus dibayar. Katakan itu adalah penjualan $ 100 yang dimaksud. Ketika $ 100 masuk, saldo akun kas laporan laba rugi naik $ 100, akun pendapatan yang masih harus dibayar turun $ 100, tetapi laporan laba rugi keseluruhan masih mencerminkan keuntungan $ 100 dalam pendapatan ketika transaksi awalnya terjadi, berbeda dengan ketika $ 100 diterima.
Di sisi lain, ada juga "pendapatan diterima di muka." Ini adalah perbedaan umum ketika perusahaan memerlukan simpanan terhadap barang atau jasa. Jika, misalnya, ini adalah pekerjaan renovasi kecil, seperti mengecat rumah, yang membutuhkan setoran $ 1.000 untuk pekerjaan pembelian persediaan, maka itu adalah $ 1.000 dalam pendapatan yang diterima. Uang ini biasanya tidak dicatat pada laporan laba rugi sampai barang atau jasa dikirim dan ditagih secara penuh.
Jenis Keuntungan
"Laba bersih" adalah ketika semua pengeluaran, hutang, dan biaya dikurangkan. Uang yang ada di bebas dan jelas adalah laba bersih, juga disebut "pendapatan bersih." Ini juga disebut "garis bawah" perusahaan."
"Laba kotor" adalah jumlah yang tersisa ketika biaya barang yang dijual dikurangkan dari pendapatan. Biaya-biaya ini termasuk tenaga kerja atau bahan yang digunakan dalam produksi barang atau kinerja layanan.
Lalu ada "laba operasi," yang dimulai dengan jumlah laba kotor, kemudian dikurangkan biaya operasionalnya, yang mencakup kategori seperti utilitas, sewa, dan penggajian. Yang tersisa adalah laba operasi.
Perbedaan Antara Pendapatan dan Penjualan
Ketika berbicara tentang pendapatan, hal yang sulit adalah bahwa penjualan dan pendapatan sering dianggap hal yang sama, tetapi penjualan dapat melebihi pendapatan, dan sebaliknya.
Mungkin sebuah perusahaan beroperasi di ritel, menjual barang. Barang dagangan yang dikembalikan menjadi pengembalian uang, jadi meskipun menjual barang senilai $ 487.000 sebelum Natal, katakanlah mereka mendapatkan pengembalian $ 54.000 dalam beberapa minggu pertama setelah liburan. Ini berarti mereka memiliki pendapatan $ 433.000 meskipun penjualannya $ 487.000. Jumlah pengembalian yang besar ini mempengaruhi jumlah pendapatan tetapi juga diperhitungkan terhadap laba juga.
Kemudian lagi, pendapatan bisa jauh lebih tinggi daripada penjualan, karena pendapatan non-operasional, yang umumnya dapat berupa keuntungan moneter satu kali atau peristiwa. Ini dapat mencakup penjualan properti atau aset, penghargaan litigasi, pembayaran investasi, sumbangan yang masuk, royalti, dan biaya lain yang diterima. Pendapatan non-operasional adalah uang yang masuk, tetapi tidak terikat dengan penjualan dengan cara apa pun. Jadi katakanlah sebuah perusahaan pertanian menjual dua traktor yang telah lama digunakan dengan total $ 89.000 selama sebulan dengan $ 39.000 dalam penjualan barang-barang pertanian mereka. Pendapatan mereka akan menjadi $ 128.000, namun penjualan hanya terdiri dari $ 39.000 dari jumlah ini. Namun, total pendapatan $ 128.000 diterapkan untuk keuntungan.
Arus Kas vs. Pendapatan
Terkadang, perusahaan dan bahkan wiraswasta wiraswasta membuat kesalahan fatal menyamakan pendapatan penjualan dengan arus kas. Ini adalah dongeng peringatan "menghitung ayam Anda sebelum mereka menetas".
Mungkin seorang desainer grafis wiraswasta mendaratkan klien baru yang besar - sebuah majalah. Dengan tanda-tanda dolar di matanya, ia menghindari bisnis lain untuk fokus pada kontrak yang menguntungkan ini untuk bulan itu, karena ia membayar jumlah yang besar dan ia dapat membuat faktur pada akhir bulan. Syaratnya adalah net-15 dan dia menganggap uangnya akan ada dalam enam minggu.
Namun, hanya karena ia memiliki penjualan dan bulannya, secara teori, yang sangat menguntungkan, itu tidak berarti majalah itu memberikan satu teriakan apa syarat pembayarannya. Mereka memiliki sistem, dan di suatu tempat dalam cetakan kontrak, dikatakan pembayaran tidak dirilis sampai 30 hari setelah majalah itu diejek dan disetujui oleh kepala editor. Perancang mengetahui hal ini terlambat dan menerima uangnya enam bulan kemudian, memaksanya untuk berebut sementara itu. Karena, terlepas dari bulannya yang menguntungkan, pemiliknya tidak dibayar dengan faktur yang menjanjikan dan itu tidak membuat lampu dan panas menyala juga. Dan ini berlaku untuk bisnis apa pun - hutang akun Anda tidak peduli apa yang Anda terima; mereka menginginkan uang mereka ketika jatuh tempo.
Maka, arus kas adalah ketika uang masuk atau uang keluar, dan pemasukan yang diposting tidak ada hubungannya dengan ketika uang itu bergerak. Bergantung pada uang Anda sebelum itu di tangan mengarah pada perusahaan yang terlalu berkomitmen secara finansial karena uang tidak tiba pada jadwal pilihan mereka. Dan kemudian ada kenyataan bahwa tidak semua tagihan dibayar, dan beberapa klien atau pekerjaan mungkin mati suri, atau mereka mungkin mengalami nasib buruk mereka sendiri dan harus menyatakan kebangkrutan, membuat faktur Anda menjadi tagihan yang tidak akan pernah Anda kumpulkan.
Mengapa Penghasilan Penting?
Sehari tidak akan berlalu tanpa harga saham perusahaan dilaporkan naik atau turun, berdasarkan pendapatan yang dilaporkan versus pendapatan yang diharapkan. Miliaran dolar diperoleh dan hilang setiap tahun di Wall Street, berkat target pendapatan.
Biaya operasi adalah penting dan arus kas sangat penting, tetapi di mata para pengamat stok, tidak ada tolok ukur yang lebih besar untuk bagaimana perusahaan melakukan daripada pendapatannya.
Pemegang saham sering menonton laporan pendapatan dengan napas tertahan. Ini adalah laporan yang mengungkapkan apakah perusahaan telah memenuhi targetnya. Memenuhi target adalah tentang mencapai tujuan, memberikan hasil dan memanfaatkan potensi. Di lain pihak, tidak bertemu dengan mereka bisa mirip dengan kenari di tambang batu bara, sinyal kemerosotan - mungkin visi CEO salah, mungkin ekonomi menghasilkan kedinginan dan pesanan mulai menurun. Mungkin perusahaan salah menilai banding dari rilis terbaru mereka.
Untuk beberapa industri, seperti ritel, di mana barang dibeli dan dijual dengan jangka waktu pendek, tolok ukur pendapatan dan harapan ini lebih mudah untuk ditafsirkan. Tetapi, pada orang lain, seperti real estat, film dan televisi atau hiburan lainnya, perawatan kesehatan dan teknologi, jauh lebih sulit untuk menginterpretasikan pendapatan versus laba dan arus kas, karena proyek dapat dalam pengembangan selama ini sebelum uang berpindah tangan.
Sebagai contoh, pembuat film James Cameron telah menjadi ujung tombak angsuran kedua, ketiga, keempat dan kelima untuk blockbuster global "Avatar," yang dirilis pada tahun 2009, sudah bertahun-tahun. Mereka menciptakan teknologi baru untuk memfilmkan film sehingga penonton dapat menonton dalam "3D bebas kacamata." Jadi, selama beberapa tahun, ini berarti biaya operasi besar yang harus dipikul oleh produsen dan akan terus mengasumsikan sampai film semuanya dirilis antara tahun 2020 dan 2025. Kemudian, mereka berharap, mereka tidak hanya akan mendapat manfaat dari empat rilis rekaman yang diharapkan, tetapi juga kepemilikan teknologi yang akan mengubah hiburan film selamanya.
Pada akhirnya, perusahaan tidak dapat mengabaikan arus kas, biaya operasional, atau laba - mereka sama pentingnya dengan keberhasilan seperti halnya pendapatan. Sementara para investor, bank, dan Wall Street mengawasi pendapatan, perusahaan harus tetap membumi dan fokus pada semua aspek penghasil uang dan arus kas jika mereka ingin menghadapi badai bisnis untuk jangka panjang.
