Memperkirakan total biaya terlebih dahulu memerlukan penciptaan dan input informasi ke dalam suatu sistem seperti sistem perencanaan sumber daya manufaktur (MRP). Jam kerja, jam mesin, nilai dolar per jam untuk tenaga kerja dan mesin, tarif overhead, rute operasional, dan tagihan material semuanya digunakan oleh sistem untuk menghitung taksiran atau biaya standar. Routing operasional adalah serangkaian langkah yang diperlukan untuk memproduksi produk termasuk area kerja dan jam serta tarif terkait. Tagihan material adalah bagian yang diperlukan untuk merakit atau membuat produk tingkat tinggi. Perkiraan bagian yang dibeli adalah hasil dari rata-rata serangkaian biaya pembelian aktual. Sistem biaya standar menghasilkan estimasi biaya melalui rollup biaya. Rollup biaya adalah program yang menghitung biaya menggunakan data dari pembelian, pengarahan, dan tagihan material.
Masukkan upah tenaga kerja dan dolar mesin per jam untuk setiap area kerja ke dalam sistem MRP. Hitung biaya standar bagian yang dibeli dengan rata-rata biaya aktual untuk pembelian dan input ke dalam sistem.
Membuat rute operasional untuk setiap bagian yang diproduksi mengidentifikasi jam kerja dan mesin yang digunakan untuk memproduksi bagian untuk setiap langkah dari proses. Masukkan tagihan bahan termasuk jumlah yang diperlukan dari setiap bagian untuk memproduksi bagian tingkat yang lebih tinggi.
Jalankan program rollup biaya, yang menggunakan biaya pembelian, pengarahan, dan tagihan informasi material untuk menciptakan biaya standar untuk setiap bagian dalam sistem. Identifikasi bagian barang jadi untuk melihat perkiraan total biaya untuk produk jadi. Total estimasi biaya untuk setiap bagian dalam sistem sudah tersedia di area akuntansi biaya sistem.
Gunakan total perkiraan biaya untuk suku cadang dan gandakan biaya dengan jumlah yang diinginkan untuk menentukan total perkiraan biaya untuk suatu kontrak atau pesanan pelanggan yang diusulkan. Pertimbangkan perubahan estimasi berdasarkan ukuran kontrak atau pesanan berdasarkan efisiensi pembelian dan manufaktur yang dapat terjadi pada jumlah yang lebih besar.
