Pada neraca perusahaan, "pendapatan ditangguhkan" dan "pendapatan diterima di muka" adalah hal yang sama. Mereka berdua merujuk pada item yang pada awalnya berlaku sebagai pembukuan - yaitu, kewajiban yang harus dipenuhi perusahaan - tetapi kemudian menjadi aset, atau sesuatu yang meningkatkan kekayaan bersih perusahaan. Nama ganda berasal dari proses dimana perusahaan mencatat pendapatan tersebut.
Akuntansi Akrual
Secara umum, bisnis melacak uang yang masuk dan keluar salah satu dari dua cara: dengan akuntansi tunai atau dengan akuntansi akrual. Akuntansi kas adalah metode yang lebih sederhana. Ketika uang masuk, Anda menaruhnya di neraca sebagai uang tunai, aset, terlepas dari kapan Anda menyediakan barang atau melakukan layanan yang telah dibayar pelanggan. Dalam akuntansi akrual, Anda tidak menghitung uang itu sebagai uang tunai sampai Anda menyediakan barang atau jasa. Tetapi sementara itu, Anda masih memiliki uang - Anda tidak dapat memesannya sebagai aset, tetapi masih harus pergi ke suatu tempat di neraca. Di situlah pendapatan ditangguhkan atau diterima di muka.
Pendapatan Diterima Dimuka
Katakanlah Anda memiliki bisnis yang menghasilkan widget. Seorang pelanggan memesan 1.000 widget custom-made seharga $ 15 masing-masing dan mengirimkan Anda cek senilai $ 15.000. Karena itu akan menjadi widget khusus, Anda tidak dapat mengirimkannya selama dua bulan. Jika Anda menggunakan akuntansi tunai, Anda akan teruskan dan pesan $ 15.000 dalam pendapatan sekarang. Di bawah akuntansi akrual, $ 15.000 belum menjadi aset, karena Anda belum mengirimkan widget. $ 15.000 itu ada di rekening bank Anda, tetapi Anda belum mendapatkannya - jadi itu adalah "pendapatan diterima di muka".
Memesan sebagai Kewajiban
Anda punya pelanggan $ 15.000, tetapi Anda masih berutang kepada pelanggan itu tentang widget-nya. $ 15.000 mewakili kewajiban untuk bisnis Anda, dan itu menjadikannya kewajiban. Setiap perusahaan yang menggunakan akuntansi akrual akan memiliki kategori untuk pendapatan diterima di muka atau ditangguhkan di neraca. Kategori ini mungkin disebut sesuatu seperti "Simpanan Pelanggan", tetapi konsepnya sama.
Pendapatan tangguhan
Dua bulan berlalu, Anda mengirimkan widget yang dibuat khusus untuk pelanggan Anda, dan semua orang senang. Pada saat itu, $ 15.000 tidak lagi merupakan kewajiban bagi perusahaan Anda. Ini hanya uang tunai. Dan uang tunai selalu mengalir di neraca sebagai aset. Jadi, Anda menghapus $ 15.000 dari kolom "Pendapatan Diterima Dimuka" di sisi kewajiban dan memindahkannya ke kolom "Uang" di sisi aset. Meskipun Anda menerima uang itu dua bulan lalu, Anda menunda - menunda - memesannya sampai Anda mengirim widget. Itu membuatnya "pendapatan yang ditangguhkan."
