Hampir semua akuntansi dilakukan berdasarkan basis tunai atau basis akrual. Akuntansi berbasis kas berarti bahwa biaya dan pendapatan dicatat pada akun ketika kas dibayarkan atau diterima untuk transaksi tersebut. Sebaliknya, akuntansi berbasis akrual berarti bahwa biaya dan pendapatan dicatat pada akun pada saat kejadiannya. Uang tunai yang diterima untuk layanan yang belum diberikan oleh bisnis dianggap pendapatan berdasarkan uang tunai. Akuntansi basis akrual, meskipun, label itu pendapatan diterima di muka.
Pengakuan Pendapatan
Pengakuan pendapatan mengacu pada serangkaian kriteria yang digunakan untuk menentukan kapan keberadaan pendapatan harus diakui dengan dicatat pada akun. Dengan basis uang tunai, inilah saat uang tunai diterima oleh bisnis. Berdasarkan basis akrual, pendapatan diakui hanya jika diperoleh dan direalisasi. Earned berarti bahwa transaksi yang menghasilkan pendapatan telah selesai, sementara yang dapat direalisasikan berarti bahwa pendapatan memiliki peluang yang wajar untuk dikumpulkan oleh bisnis.
Pendapatan Diterima Dimuka
Pendapatan yang belum merupakan pendapatan adalah fenomena dalam akuntansi berbasis akrual ketika bisnis telah menerima pembayaran untuk barang atau jasa yang belum diberikan kepada pelanggannya. Salah satu contoh dari pendapatan diterima di muka adalah pembayaran di muka pada kontrak jangka panjang. Pendapatan yang belum merupakan pendapatan dicatat di neraca bisnis sebagai kewajiban lancar, bukan aset kontra.
Aset Kontra
Aset kontra adalah akun aset yang memiliki saldo kredit daripada saldo debit normal. Untuk aset, saldo debit berarti memiliki nilai positif, sedangkan saldo kredit memiliki nilai negatif. Sebagai contoh, akun bangunan dengan saldo kredit tidak mungkin karena menyiratkan bahwa bisnis entah bagaimana memiliki bangunan negatif, yang merupakan implikasi yang tidak masuk akal. Pendapatan yang diterima di muka bukan merupakan aset kontra karena bisnis tidak memiliki klaim kepemilikan terhadap jumlah yang diwakilinya.
Kewajiban saat ini
Liabilitas lancar adalah liabilitas jangka pendek, artinya mereka memiliki umur yang diharapkan kurang dari satu tahun. Liabilitas adalah kewajiban ekonomi bisnis kepada entitas lain yang terjadi melalui transaksi masa lalunya. Misalnya, utang jangka panjang adalah kewajiban karena bisnis wajib membayar pokok dan bunga dari waktu ke waktu karena penggunaan uang yang dipinjam. Pendapatan diterima di muka dianggap sebagai kewajiban karena bisnis memiliki kewajiban untuk menyediakan barang atau jasa yang diwakili oleh jumlah yang dibayarkan kepadanya.
