Saat pindah ke kantor, gudang, atau apartemen, penyewa baru biasanya akan membayar sewa kepada pemilik bulan pertama dan terakhir.Namun, hanya sewa bulan pertama yang dicatat sebagai pendapatan sewa pada periode saat ini, dan sisanya dicatat oleh pemilik sebagai sewa yang belum merupakan pendapatan di neraca sampai akhirnya diperoleh selama bulan terakhir dari sewa, ketika direklasifikasi menjadi pendapatan pada laporan laba rugi.
Prinsip Pencocokan
Seorang penyewa baru yang membayar sewa bulan pertama dan terakhir akan memiliki aset yang terdiri dari sewa dibayar di muka pada bukunya sampai "dihabiskan" pada bulan terakhir masa sewa. Sebaliknya, pemilik akan menerima pembayaran selama dua bulan, tetapi jumlah satu bulan masih merupakan uang sewa yang belum merupakan pendapatan karena itu untuk jangka waktu di masa depan; hari ini merupakan kewajiban yang tidak terpenuhi, maka kewajiban dicatat oleh pemilik tanah untuk jumlah ini.
Pendapatan tangguhan
Pemilik rumah ini telah memperhitungkan penerimaan uang tunai dari penyewa untuk sewa bulan lalu sebagai sewa yang diterima di muka. Namun, cara berbeda untuk melihat transaksi yang sama adalah dengan menganggapnya sebagai pendapatan yang ditangguhkan. Mengklasifikasikan pembayaran sebagai pendapatan yang ditangguhkan alih-alih sewa yang diterima di muka dapat membantu menghindari kesalahpahaman tentang tujuannya, dan berfungsi sebagai pengingat bahwa pembayaran merupakan penerimaan di muka dari pendapatan yang harus menunggu untuk diakui sampai diperoleh dengan semestinya, dan bukan kewajiban dalam pengertian tradisional.
Entri Jurnal
Uang tunai adalah aset yang dicatat pada saat menerima dana, dan karena aset harus sama dengan liabilitas ditambah ekuitas, sisi lain dari entri jurnal harus berupa akun liabilitas. Karena itu, uang sewa yang diterima di muka tidak selamanya menjadi kewajiban. Ketika bulan terakhir masa sewa berakhir, misalnya, saldo kredit sewa yang belum diakui didebitkan, dan akun pendapatan sewa dikreditkan, pada dasarnya memindahkannya dari neraca ke laporan laba rugi.
Sewa dibayar di muka
Sewa yang belum merupakan pendapatan, atau pendapatan yang ditangguhkan dapat disebut, adalah akun untuk tuan tanah saja, bukan penyewa. Neraca penyewa sering kali memiliki akun aset sewa prabayar, dan jarang akun kewajiban sewa yang ditangguhkan. Hanya jika bisnisnya adalah pemilik sekaligus penyewa (dalam kasus seorang manajer properti yang menyewakan ruang kantornya, misalnya), maka pembukuannya akan memiliki rekening sewa prabayar dan sewa yang tidak dibayar.
