Di sektor manufaktur, kepemimpinan perusahaan tahu bahwa mengelola pembelian inventaris sambil mengindahkan proses hutang bukan merupakan cakewalk. Mengingat pentingnya operasional dari proses ini, banyak pemikiran strategis mengenai bagaimana membangun hubungan yang lebih baik dan lebih erat dengan vendor, bagaimana cara membayar mereka tepat waktu dan bagaimana menjalankan kegiatan yang efisien.
Proses Hutang Akun
Proses hutang perusahaan mencakup hal-hal seperti pengadaan barang dagangan, penerimaan dan verifikasi inventaris, dan pembayaran pemasok. Orang keuangan sering menggunakan istilah "hutang dagang" dan "hutang vendor" secara bergantian. Pikirkan proses hutang dagang - atau siklus hutang vendor - sebagai serangkaian inisiatif yang menjadi ujung tombak bisnis untuk memesan barang, periksa kualitasnya dan membayar pemasok tepat waktu. Personil yang beragam seperti manajer keuangan, in-house bendaharawan, pegawai hutang, analis biaya dan manajer pembelian mempertimbangkan diskusi hutang dagang dan pembayaran tagihan.
Siklus Pembuatan
Sebuah perusahaan manufaktur terutama memproduksi barang, mengandalkan berbagai sumber daya untuk mengubah bahan baku menjadi barang jadi - yang siap untuk dikonsumsi atau dimasukkan dalam siklus produksi organisasi lain. Contoh yang berkaitan dengan skenario terakhir adalah produsen ban tempat pembuat mobil mengandalkan untuk menyelesaikan siklus produksi dan mengusulkan kendaraan bermotor yang diinginkan dan dinikmati pelanggan. Jika Anda menyisir laporan inventaris perusahaan manufaktur, Anda akan melihat elemen-elemen seperti bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi.
Simbiosis
Proses hutang vendor entitas manufaktur adalah kombinasi dari kehati-hatian operasional, manajemen likuiditas dan efisiensi internal. Prosesnya dimulai dengan manajer pembelian yang mencari pasar untuk vendor yang dapat mengirimkan barang berkualitas dengan harga terjangkau dan tepat waktu. Kemudian, administrator akuisisi - istilah yang sama untuk manajer pembelian - menyerahkan daftar pemasok yang dipilih kepada personel yang beragam seperti mandor manufaktur, bendahara perusahaan, dan analis biaya. Langkah ketiga dalam proses memastikan bahwa vendor mengirimkan barang yang dibutuhkan dalam kerangka waktu yang dialokasikan. Aspek penting dari fase ini berkaitan dengan alat dan pendekatan yang diterapkan perusahaan untuk mengontrol kualitas barang, serta sistem pengaduan yang dibuatnya untuk mengidentifikasi, menindaklanjuti, dan menyelesaikan masalah pengiriman. Langkah terakhir adalah pembayaran uang kepada vendor berutang.
Implikasi Keuangan
Siklus hutang vendor menyentuh pada pembukuan dan pelaporan keuangan. Ketika sebuah perusahaan menerima barang dan berjanji untuk membayar di kemudian hari, seorang pembukuan mengkredit akun hutang vendor dan mendebit akun merchandise. Akun terakhir adalah bagian dari neraca perusahaan, mirip dengan hutang akun.
