Cara Menulis Tawaran Resmi

Tawaran penulisan adalah bagian penting dari banyak bisnis. Ketika perusahaan atau perorangan ingin menyewa kontraktor untuk melakukan pekerjaan, perusahaan atau perorangan akan mencari kontraktor terbaik dengan biaya paling masuk akal. Perusahaan menawar pekerjaan yang ditawarkan. Tawaran formal adalah tawaran untuk melakukan pekerjaan dalam waktu yang ditentukan dengan biaya tertentu.

Berbicaralah dengan organisasi yang akan mempertimbangkan untuk mempekerjakan Anda. Tentukan ekspektasi pekerjaan mengenai biaya dan kerangka waktu untuk melakukan pekerjaan itu. Tur situs pekerjaan. Buat catatan selama sesi ini yang akan Anda gunakan untuk menulis tawaran resmi Anda. Semakin banyak informasi yang Anda dapatkan di sini, semakin banyak Anda akan dapat menyusun tawaran resmi yang cocok untuk semua pihak. Ini juga akan membantu memastikan tidak ada tambahan kejutan pada pekerjaan setelah tawaran formal ditulis dan diajukan.

Bayangkan biaya melakukan pekerjaan itu. Ini akan mencakup biaya tenaga kerja Anda (mempekerjakan orang yang Anda butuhkan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan) dan biaya bahan. Angka dalam biaya melakukan pekerjaan dengan persentase keuntungan yang Anda inginkan (tergantung pada struktur bisnis Anda). Ini adalah angka yang akan Anda miliki untuk melakukan pekerjaan itu. Kunci dari tawaran yang menang adalah melakukan penawaran biaya terbaik, waktu penyelesaian penawaran, dan penawaran berkualitas mungkin sambil tetap menghasilkan keuntungan. Periksa angka Anda untuk memastikan Anda telah menawarkan biaya terbaik kepada pelanggan yang Anda bisa, serta kerangka waktu yang wajar untuk penyelesaian atau pengiriman.

Tulis deskripsi terperinci tentang pekerjaan yang ingin Anda lakukan. Ini harus mencakup semua yang dibicarakan antara klien dan perusahaan Anda. Tawaran formal akan menjadi bagian dari kontrak kerja, jadi berhati-hatilah. Ini bisa menyelamatkan Anda dari sakit kepala nanti.

Tulis rincian biaya setiap elemen pekerjaan yang akan Anda lakukan. Jangan sertakan biaya Anda dalam penawaran. Ini bukan untuk konsumen. Harga yang Anda masukkan dalam penawaran resmi adalah harga yang Anda kenakan untuk melakukan pekerjaan itu. Perjelas tentang setiap pekerjaan dan apa yang akan Anda tetapkan untuk melakukannya. Tulis angka-angka ini dalam format daftar setelah deskripsi pekerjaan awal, sehingga memudahkan klien untuk referensi. Total angka-angka ini akan menjadi biaya pekerjaan.