Jika saat ini Anda memiliki atau memulai bisnis pembersihan, Anda harus tahu cara menulis penawaran. Tawaran seperti kontrak, satu-satunya perbedaan adalah Anda mencoba untuk mendapatkan pekerjaan, alih-alih sudah memilikinya. Anda ingin membuat kesan terbaik, jadi buat penawaran Anda terlihat sefesional mungkin. Menulis tawaran tidak terlalu sulit, dan di bawah ini ada beberapa tips untuk dipertimbangkan saat Anda melakukannya.
Item yang Anda butuhkan
-
Formulir penawaran
-
Printer
-
Komputer
Beli formulir penawaran kosong di toko peralatan kantor setempat. Anda juga dapat membuatnya sendiri di komputer di rumah. Keuntungan membuat sendiri adalah Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda. Saat mengisi tawaran Anda, pastikan untuk membuat daftar informasi kontak Anda dan semua lisensi yang Anda miliki untuk bisnis Anda. Bentuk dasarnya terlihat seperti faktur atau kontrak. Satu-satunya perbedaan adalah kata "tawaran" di bagian atas formulir. Ingat, tawaran hanyalah itu. Anda mendaftar layanan kebersihan yang Anda rencanakan untuk diberikan dan harganya. Umumnya dengan tawaran, Anda akan bersaing dengan orang lain yang juga mengutip harga untuk melakukan pekerjaan pembersihan. Saat mengisi formulir, daftarkan barang-barang Anda di bawah setiap bagian yang terkait, serta harganya.
Buat daftar layanan pembersihan dasar yang bisa diharapkan pelanggan jika Anda memenangkan penawaran. Anda juga ingin mencantumkan harga yang Anda rencanakan untuk ditagih. Ini akan menjadi hal-hal seperti pembersihan umum, menyedot debu, debu, dll. Ingatlah bahwa Anda bersaing dengan orang lain untuk pekerjaan itu, jadi buat harga Anda kompetitif. Pelanggan akan ingin tahu apa yang Anda rencanakan untuk ditagih untuk pekerjaan itu, sehingga mereka dapat membandingkannya dengan tawaran lain yang akan mereka terima. Kesan pertama adalah segalanya ketika Anda mencoba untuk memenangkan pekerjaan.
Tuliskan setiap layanan khusus yang bukan bagian dari harga pembersihan dasar. Misalnya, jika Anda akan melakukan windows sebulan sekali, daftarkan ini dan harga yang akan Anda kenakan. Apa pun yang tidak berlaku untuk layanan pembersihan normal, Anda harus mendaftar secara terpisah dan menyatakan biayanya. Pelanggan akan ingin tahu layanan apa yang dapat mereka harapkan dari Anda jika mereka memberi Anda kontrak.
Nyatakan jaminan apa pun yang mungkin Anda miliki terkait pekerjaan yang mereka cari. Anda ingin calon pelanggan tahu bahwa Anda mendukung pekerjaan Anda jika mereka memutuskan untuk mempekerjakan Anda. Misalnya, jika pelanggan tidak berpikir Anda melakukan pekerjaan yang sesuai dalam membersihkan kamar mandi, mereka akan ingin tahu Anda bersedia untuk mengulangi pekerjaan itu. Ini akan menunjukkan bahwa Anda profesional dan serius tentang bisnis Anda dan pekerjaan yang Anda lakukan dan mereka dapat mengandalkan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan.
Jelaskan bagaimana Anda ingin dibayar dan ketentuan pembayaran Anda. Jika Anda ingin dibayar oleh pekerjaan atau bulanan, tuliskan. Anda mungkin juga ingin memasukkan ketentuan pembayaran. Jika Anda ingin dibayar segera setelah pekerjaan selesai, tuliskan. Jika Anda melakukan layanan pembersihan khusus untuk pelanggan yang berada di luar rutinitas normal, tulis juga persyaratan itu. Misalnya, jika Bibi Martha mengunjungi dan pelanggan menginginkan Anda melakukan perjalanan khusus untuk membersihkan, Anda mungkin ingin mendapat bayaran untuk pekerjaan itu segera setelah Anda selesai. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah harus menunggu uang Anda ketika Anda lupa mencantumkan persyaratan pembayaran Anda. Ini akan mengurangi kebingungan ketika tiba saatnya untuk membayar Anda uang yang Anda hasilkan.
Buatlah daftar nama referensi yang dapat menjamin kebiasaan kerja Anda. Jika Anda bekerja untuk orang lain membersihkan rumah atau kantor mereka, mungkin ide yang baik untuk menuliskannya di formulir penawaran. Dengan cara ini pelanggan akan dapat memeriksa kemampuan pembersihan Anda dan melihat apakah Anda tepat untuk pekerjaan mereka. Yang terbaik adalah daftar referensi Anda pada bagian terakhir dari penawaran. Tentu saja ini merupakan langkah opsional, tetapi mungkin membantu mengamankan pekerjaan.
Jumlahkan semua biaya Anda untuk pembersihan pada formulir penawaran, setelah Anda menuliskan semuanya. Pastikan untuk menandatangani dan memberi tanggal pada formulir. Berikan formulir asli kepada pelanggan dan simpan salinannya sendiri sehingga Anda akan memiliki catatan ketika waktu pajak tiba di akhir tahun. Pertahankan jari Anda agar Anda mendapatkan pekerjaan itu.
