Gereja sering meminta tawaran dari perusahaan pembersih untuk layanan kebersihan. Jika Anda memiliki bisnis pembersihan dan ingin menulis tawaran resmi untuk pekerjaan seperti ini, Anda perlu tahu apa yang harus dimasukkan dalam penawaran. Saat menulis tawaran untuk semua jenis layanan untuk sebuah gereja, pertahankan nada hormat dan ramah dan fleksibel untuk mengakomodasi jadwal gereja.
Sertakan informasi perusahaan Anda. Gunakan kop surat untuk membuat penawaran resmi atau menggunakan kertas kosong, ketikkan nama perusahaan Anda dan informasi kontak di bagian atas. Masukkan nomor lisensi Anda dan tulis judul untuk dokumen seperti "Tawaran Layanan Kebersihan" atau "Tawaran."
Daftar layanan pembersihan yang Anda tawarkan. Sertakan daftar terperinci dengan kosong di sebelah setiap item dari semua layanan yang tersedia. Ini termasuk barang-barang seperti membersihkan kamar mandi, membersihkan debu, menyedot debu dan mengepel. Biarkan beberapa kosong di bawah item ini untuk memberikan ruang bagi item yang berbeda. Saat membuat penawaran pembersihan untuk sebuah gereja, beberapa kegiatan pembersihan mungkin berbeda dari jenis pekerjaan pembersihan yang biasa. Ini mungkin termasuk bangku debu atau membersihkan podium menteri.
Periksa barang-barang yang diminta gereja. Untuk menulis tawaran pembersihan untuk sebuah gereja, penting untuk bertemu dengan seseorang dari gereja terlebih dahulu untuk mengetahui detailnya. Saat bertemu dengan orang ini, penuh hormat dan pastikan orang yang Anda akan siap untuk membersihkan gedung di sekitar jadwal gereja. Pilih semua barang yang ingin dibersihkan gereja dan tandai setiap item. Sertakan setiap item tambahan di baris kosong.
Pilih jadwal waktu. Cari tahu seberapa sering gereja harus dibersihkan dan sertakan rincian ini pada penawaran.
Sebutkan harga. Setelah Anda sepenuhnya memahami kegiatan apa yang harus diselesaikan, hitung harga untuk layanan tersebut. Masukkan jumlah ini pada penawaran dan jelaskan apakah harga yang dikutip adalah mingguan, bulanan, atau lainnya.
Sertakan ketentuannya. Nyatakan informasi tambahan apa pun tentang penawaran termasuk syarat dan kewajiban.
Tawarkan beberapa referensi. Sertakan dua atau tiga referensi bisnis tempat Anda pernah bekerja. Referensi ini akan menjamin pekerjaan Anda dan kebiasaan kerja Anda. Jika Anda telah membersihkan gereja-gereja lain, pastikan untuk memasukkan informasi itu pada penawaran.
Terima kasih gereja. Tawarkan paragraf singkat di akhir penawaran yang berterima kasih kepada klien karena telah mempertimbangkan penawaran. Sebutkan bahwa Anda berharap untuk mendengar dari mereka segera dan menandatangani dan tanggal tawaran.
