Mengelola waktu Anda sama pentingnya dengan menyelesaikan tugas pekerjaan secara menyeluruh. Dengan membuat jadwal manajemen waktu harian, Anda akan dapat tetap teratur, melakukan apa yang perlu dilakukan dan mengurangi stres tanpa mengorbankan kualitas. Apakah Anda mengelola orang lain, menangani banyak dokumen atau menghadiri beberapa pertemuan dan acara setiap hari, mengetahui di mana Anda harus berada dan apa yang diharapkan dari Anda adalah penting. Mengelola waktu Anda akan memberi Anda kendali lebih besar terhadap hasil Anda dan membuat Anda lebih bertanggung jawab dan aman dalam pekerjaan Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Buka Lembar Kerja Microsoft Excel. Beri label kolom dengan hari-hari dalam seminggu dan baris dengan setiap jam selama hari kerja. Anda dapat memperluas kolom dan baris dengan mengklik pada garis pemisah dan menyeretnya, menggunakan mouse Anda. Anda juga dapat menggunakan Microsoft Outlook untuk membuat jadwal manajemen waktu. Microsoft Outlook mencakup kolom dan baris yang sudah diisi sebelumnya untuk mempermudah memasukkan informasi.
Buat daftar tugas yang harus diselesaikan selama seminggu. Daftar ini mencakup pertemuan, tonggak sejarah atau tenggat waktu proyek, peluang jaringan, panggilan telepon yang kembali, mengisi dokumen atau tugas-tugas lain yang perlu diselesaikan.
Tetapkan tugas pada hari dan waktu yang sesuai untuk Lembar Kerja Excel. Tugas kode warna jika perlu dengan mengklik kotak yang ingin Anda sorot dan mengklik ikon kaleng cat di bagian atas lembar kerja. Pilih dari berbagai warna.
Sisakan waktu sepanjang hari untuk tugas-tugas yang berakhir lebih lama dari yang diharapkan. Misalnya, jika Anda mengadakan rapat mulai pukul 10:30 hingga 11:00, tutup waktu rapat selama pukul 10:30 hingga 11:30 pagi. Biarkan setidaknya 15 menit antara tugas untuk tugas yang tidak terduga atau istirahat pendek.
Buat jadwal setiap minggu dan patuhi itu. Seiring waktu, Anda akan menjadi lebih baik dalam mengatur waktu Anda dan menangani masalah-masalah tak terduga yang muncul selama hari kerja.
Kiat
-
Membuat jadwal manajemen waktu tidak hanya akan meningkatkan produktivitas Anda, tetapi juga akan mengurangi stres dan memungkinkan Anda untuk menikmati lebih banyak aspek dari pekerjaan Anda.
Peringatan
Jangan mencoba untuk memenuhi hari Anda. Mencoba untuk mencapai terlalu banyak di siang hari hanya akan membuat Anda ketinggalan. Saat membuat jadwal manajemen waktu Anda, berikan waktu yang cukup untuk makan siang, pergi ke dan dari rapat atau acara dan menyisakan cukup waktu untuk menyelesaikan tugas secara akurat untuk memastikan kualitas kerja yang tinggi.
