Sebagian besar perusahaan memulai dari yang kecil, dengan tim yang berdedikasi yang melakukan berbagai tugas dan tugas saat mereka muncul. Ketika sebuah usaha lepas landas, perusahaan mau tidak mau menambah staf dan menggambarkan peran untuk membantu bisnis berjalan lebih lancar, dan Anda akhirnya berakhir dengan departemen atau divisi dalam suatu organisasi. Namun, kadang-kadang, perusahaan yang sudah mapan melihat kebutuhan untuk menambah divisi baru ke jajarannya - seperti divisi pembelajaran dan pengembangan atau departemen penelitian dan pengembangan.
Identifikasi Kebutuhan Bisnis
Semua pekerjaan dalam organisasi hampir selalu berhubungan dengan kebutuhan bisnis, dan hal yang sama berlaku untuk divisi baru. Mulailah dengan melihat tujuan dan sasaran perusahaan yang terkait dengan divisi ini. Diagnosis masalah bisnis yang akan dipecahkan oleh divisi ini. Jika masalah tertentu tidak ada, klasifikasikan peluang untuk peningkatan relatif terhadap divisi. Misalnya, meningkatkan proses naik pesawat untuk karyawan baru bisa mendapat manfaat dari divisi L&D. Setelah Anda mengidentifikasi tujuan, sasaran, masalah dan peluang, tentukan hasil yang diinginkan. Dengan kata lain, pahami manfaat yang terkait dengan memulai divisi baru.
Kumpulkan dan Analisis Data
Meneliti perusahaan lain yang mendirikan divisi baru dan menyusun hasilnya. Jika Anda memulai divisi L & D, fokuskan hanya pada mereka yang melakukan hal yang sama. Kemudian tentukan bagaimana divisi-divisi baru ini memengaruhi efisiensi, kinerja, kualitas, penjualan, kepuasan, partisipasi, dan bahkan tingkat retensi di perusahaan-perusahaan ini. Dari sana, jajak pendapat staf Anda untuk mendapatkan perasaan mereka tentang inisiatif. Tanyakan apa yang mereka harapkan dari divisi ini dan apakah mereka melihat kebutuhan atau potensi manfaatnya. Tanyakan bagaimana menurut mereka pembagian itu akan memengaruhi pekerjaan mereka.
Kembangkan Rencana Bisnis
Meskipun perusahaan Anda memiliki rencana bisnis, divisi baru akan membutuhkannya juga. Jelaskan secara rinci layanan atau produk apa yang akan berada di bawah kendali divisi ini. Jelaskan bagaimana divisi - atau karyawannya - akan melakukan layanan ini atau mengembangkan produk ini. Membenarkan kebutuhan staf dan menentukan kualifikasi yang diperlukan untuk karyawan baru. Anda mungkin juga perlu menentukan persyaratan ruang, inventaris, dan peralatan untuk divisi ini.
Membangun Kemitraan Strategis
Tidak ada yang dapat menggagalkan proses pengembangan lebih cepat daripada kurangnya dukungan. Carilah influencer utama dalam organisasi Anda, khususnya mereka yang berada di posisi tingkat tinggi, dan jalin kemitraan strategis dengan mereka. Tawarkan data keras untuk mendukung manfaat dari divisi baru. Jadwalkan sesi-sesi curah pendapat dengan para influencer ini dan dorong mereka untuk membagikan masukan mereka. Anda ingin mereka sama berkomitmen seperti Anda untuk melihat divisi baru turun dari tanah.
Tentukan Sistem Pengukuran
Keberhasilan divisi terkait langsung dengan hasil, dan satu-satunya cara untuk menentukan hasil adalah dengan menciptakan sistem pengukuran. Jika Anda sudah mengetahui hasil yang diinginkan, membangun sistem pengukuran jauh lebih mudah, karena Anda memahami harapan divisi dari awal. Jika, misalnya, divisi bermaksud untuk meningkatkan produktivitas, Anda dapat melacak kemajuannya dengan memantau biaya per unit atau waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas. Perangkat lunak dapat membantu Anda melakukan ini.
Pertimbangkan Persyaratan Hukum
Jika divisi ingin beroperasi sebagai entitas yang terpisah, Anda ingin mendaftarkan namanya dan mengajukan permohonan izin bisnis kota, kabupaten dan negara bagian. Penasihat hukum untuk perusahaan Anda dapat membantu dalam hal ini.
