Proses penggajian untuk periode pembayaran tunggal kadang-kadang bisa memakan waktu dua atau tiga hari untuk diselesaikan karena ini adalah proses yang terperinci. Salah satu tugas yang paling memakan waktu (dan pertama) dari proses penggajian melibatkan mencari waktu karyawan. Selama melakukan perhitungan, Anda juga harus mengonversi waktu karyawan.
Kumpulkan lembar waktu mingguan karyawan setiap jam. Karyawan setiap jam dibayar berdasarkan jam kerja mereka dalam periode pembayaran saat ini - periode waktu di mana mereka dibayar. Lembar waktu harus mencerminkan waktu reguler, lembur, liburan, sakit, atau waktu pribadi setiap karyawan yang digunakan untuk minggu itu. Beberapa karyawan menggunakan lembar waktu yang dilengkapi dengan tangan; yang lain memukul jam waktu. Pastikan bahwa karyawan dan manajernya atau penyelia menandatangani lembar waktu. Jika tidak ditandatangani, kembalikan untuk tanda tangan yang sesuai.
Periksa kartu waktu dan ubah waktu militer menjadi waktu reguler. Jika lembar waktu dilengkapi dengan tangan, Anda kemungkinan besar dapat melewati langkah ini karena karyawan akan menggunakan waktu reguler untuk mencatat jam kerjanya. Jika karyawan menggunakan jam waktu yang mencatat pukulannya di waktu militer, Anda harus mengubahnya. Gunakan contoh berikut untuk mengubah waktu militer menjadi waktu reguler: In - 900; makan siang di - 1300; makan siang - 1400; keluar - 1900 sama dengan - 9 pagi; makan siang di - 1 malam.; makan siang - 2 malam; keluar - 7 malam Karyawan harus dibayar selama delapan jam reguler dan satu jam lembur, asalkan ia memiliki 40 jam reguler selama seminggu.
Ubah desimal menjadi menit. Lembar waktu karyawan mungkin mencerminkan desimal alih-alih menit. Gunakan rumus berikut untuk melakukan konversi: 0 -.25 sama dengan 15 menit 26 -.50 sama dengan 30 menit.51 -.75 sama dengan 45 menit.76 -.99 sama dengan 60 menit
Akhiri waktu karyawan per jam hingga seperempat jam terdekat. Karyawan atau jam waktu umumnya mencatat pukulan yang tepat (mis., 8:13 pagi atau 7:06 pagi); kumpulkan sebagai berikut: 8:13 sama dengan 8:15 pagi 7:06 sama dengan 7 pagi
Total kolom waktu berdasarkan konversi Anda untuk setiap hari. Kolom biasa dan lembur harus dikonversi. Misalnya, konversi kolom reguler Anda mencerminkan: Senin: 8 jam Selasa: 7 jam dan 30 menit Rabu: 6 jam dan 15 menit Kamis: 8 jam Jumat: 7 jam dan 45 menit Total kolom reguler harus dibaca 37 jam dan 30 menit.
