Membuat dan menerapkan anggaran sangat penting untuk bisnis atau organisasi apa pun karena berbagai alasan. Mempersiapkan anggaran modal diperlukan untuk meningkatkan laba dan meminimalkan biaya. Sebagian besar bisnis dan organisasi biasanya merencanakan anggaran untuk periode 12 bulan, yang memungkinkan manajemen untuk melihat gambaran yang lebih besar. Anggaran modal berbeda dari anggaran jangka pendek karena anggaran itu memperhatikan investasi jangka panjang, memeriksa pembelian atau peningkatan aset tetap seperti bangunan, mesin, dan peralatan.
Identifikasi tujuan keuangan, jelas mendefinisikan tujuan pengembangan modal organisasi. Sertakan kerangka waktu untuk mencapai tujuan tersebut. Prioritaskan kebutuhan, dan kemudian tentukan bagaimana pembiayaan kebutuhan itu akan mempengaruhi anggaran. Sebelum menyusun anggaran akhir, manajer harus mempertimbangkan tindakan apa yang dapat diambil untuk meningkatkan kinerja di bidang-bidang tertentu, terutama ketika hal-hal tak terduga terjadi.
Mintalah dukungan untuk prioritas pendanaan tertentu. Mempertimbangkan bahwa tidak akan ada cukup uang untuk mendanai setiap proyek modal pada daftar keinginan organisasi Anda. Bekerja dengan anggota lain dalam Komite Keuangan dalam menetapkan kriteria evaluasi untuk menetapkan prioritas. Misalnya, kebutuhan dapat diukur dengan kondisi saat ini atau penggunaan aset fisik seperti bangunan dan peralatan. Di sisi lain, pertimbangan proyek tertentu mungkin didasarkan pada faktor kesehatan dan keselamatan, atau manfaat keseluruhan bagi masyarakat.
Kumpulkan data yang diperlukan untuk memperkirakan pendanaan untuk kebutuhan belanja modal. Menganalisa laporan keuangan termasuk laporan pendapatan, neraca, dan laporan arus kas untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang kesehatan keuangan jangka panjang organisasi. Membiayai pengeluaran modal berarti membayar uang tambahan dengan bunga. Walaupun biasanya bukan keputusan yang bijak bagi organisasi untuk membiayai semua utangnya, membayar tunai dapat memengaruhi arus kas dengan mengurangi modal operasional secara signifikan.
Pertimbangkan kelayakan setiap pengeluaran modal seperti konstruksi baru, renovasi besar atau peralatan baru terlebih dahulu dengan melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memulihkan biaya investasi besar. Periksa alternatif lain, dan pertimbangkan apakah biaya proyek dapat dibenarkan, atau jika ada cara untuk memotong biaya tersebut. Terakhir, tentukan apakah berinvestasi dalam proyek modal tertentu akan meningkatkan nilai organisasi secara keseluruhan. Ingatlah bahwa Anda mungkin harus membela keputusan anggaran kepada orang lain dalam hierarki organisasi.
Draft proposal anggaran yang mengalokasikan sumber daya dengan menilai hasil proyek sebelumnya dalam setiap upaya perencanaan jangka panjang. Karena sebagian besar proyek modal membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk dikembangkan, perbandingan tahun-ke-tahun sering digunakan untuk mengevaluasi kinerja. Keputusan untuk berinvestasi dalam proyek atau aset baru tidak hanya bergantung pada biaya jangka panjang untuk membiayai proyek, tetapi juga bergantung pada arus kas yang diharapkan dihasilkan oleh proyek di tahun-tahun mendatang. Anggaran harus menjelaskan secara terperinci bagaimana pengeluaran modal individu akan dibiayai. Rencana pengeluaran yang solid perlu menunjukkan bagaimana uang akan disesuaikan untuk setiap perbaikan, yang direkomendasikan.
Ukur kemajuan dengan mengawasi operasi secara rutin sepanjang tahun fiskal. Perencanaan proyek modal adalah tentang mengukur hasil seperti halnya tentang mengevaluasi dan memilih proyek modal. Proyek-proyek harus diselesaikan dalam kerangka waktu, dan sesuai dengan langkah-langkah yang diuraikan dalam anggaran.
Kiat
-
Setiap departemen dalam suatu organisasi harus menetapkan tujuan dan metodenya untuk melaporkan kemajuan. Tujuan utama pengembangan anggaran modal adalah untuk membangun hubungan yang jelas antara tujuan departemen individu dan misi umum organisasi.
Meskipun penganggaran modal berfokus pada perencanaan jangka panjang, kemajuan harus diukur secara rutin apakah itu harian, mingguan atau bulanan.
