Perencanaan adalah cara terbaik untuk mempersiapkan kesuksesan. Ini khususnya terjadi dalam keuangan perusahaan dan bisnis. Anggaran adalah rencana induk untuk dunia keuangan. Mempersiapkan laporan anggaran lebih dari sekadar angka yang memuntahkan - manajer ingin tahu bagaimana anggaran berlaku untuk mereka. Mereka ingin tahu bagaimana angka aktual menumpuk terhadap angka yang dianggarkan dan apa yang dilakukan departemen atau bidang fungsional lainnya. Mereka juga ingin tahu apa yang akan terjadi pada anggaran di masa depan.
Dapatkan anggaran saat ini. Ini adalah anggaran yang dibuat pada tahun sebelumnya.
Dapatkan angka pengeluaran aktual selama 12 bulan terakhir.
Melakukan analisis varians. Bandingkan pengeluaran aktual dengan pengeluaran yang dianggarkan. Hitung persentase dengan mengurangi perbedaan antara pengeluaran aktual dan yang dianggarkan dengan pengeluaran yang dianggarkan. Misalnya, jika anggaran memungkinkan untuk pembelian peralatan $ 100 dan organisasi benar-benar menghabiskan $ 500, bagi $ 400 ($ 500 dikurangi $ 100) dengan $ 100 untuk persentase varians, yaitu 400 persen.
Bandingkan varian dari waktu ke waktu dan jelaskan mengapa itu terjadi. Mulai dengan persentase varians tertinggi. Diskusikan tren dan jelaskan apakah ini varian satu kali atau reguler.
Persiapkan rekomendasi untuk kelompok-kelompok yang kelebihan atau kekurangan.
