FMLA, atau Family and Medical Leave Act, adalah undang-undang federal yang memungkinkan karyawan tertentu yang bekerja untuk majikan tertutup mengambil hingga 12 minggu cuti yang tidak dibayar selama masing-masing periode 12 bulan. Tunjangan 12 minggu diatur ulang setiap 12 bulan, jadi dalam arti tertentu, FMLA berlanjut setiap tahun. FMLA tidak selalu bekerja berdasarkan tahun kalender ke tahun kalender. Peraturan federal memungkinkan pengusaha untuk memilih satu dari empat metode berbeda untuk mengukur periode 12 bulan untuk cakupan FMLA.
Tahun kalender
Salah satu metode termudah di mana pemberi kerja dapat melacak cuti FMLA adalah menempatkan semua karyawan pada jalur tahun kalender. Ini berarti bahwa setiap karyawan dapat mengambil cuti FMLA 12 minggu kapan saja antara Januari dan Desember, dan penghitungan ulang pada 1 Januari setiap tahun. Salah satu alasan pengusaha mungkin tidak menyukai metode tahun kalender adalah bahwa seorang karyawan dapat berakhir dengan 24 minggu cuti FMLA berturut-turut jika karyawan tersebut mengambil dua minggu terakhir bulan Desember dan dua minggu pertama bulan Januari.
Periode tetap
Mirip dengan metode tahun kalender, majikan dapat memilih untuk mengukur cuti FMLA dengan periode tetap 12 bulan. Misalnya, majikan dapat mengukur cuti FMLA dari 15 Maret dari satu tahun hingga 14 Maret tahun berikutnya. Efeknya sama seperti untuk metode tahun kalender kecuali bahwa tahun baru tidak harus dimulai setiap 1 Januari.
Inisiasi Cuti Karyawan
Pengusaha dapat menghitung periode FMLA 12 bulan secara berbeda untuk setiap karyawan dengan memulai setiap periode 12 bulan setiap kali seorang karyawan mengambil cuti FMLA. Periode 12 bulan dimulai pada hari pertama seorang karyawan mengambil cuti FMLA. Pada dasarnya, metode ini memastikan bahwa seorang karyawan yang mengambil cuti FMLA kemudian harus menunggu 12 bulan lagi sebelum mengambil cuti FMLA yang lebih banyak, sehingga tidak ada risiko selama 24 bulan berturut-turut karena ada dua metode pertama yang menggunakan periode tetap 12 bulan.
Periode bergulir
Metode perhitungan akhir adalah periode 12 bulan bergulir yang mengukur mundur dari tanggal di mana setiap karyawan menggunakan cuti FMLA. Ini sangat mirip dengan metode ketiga di mana hari pertama cuti karyawan memulai periode 12 bulan, kecuali bahwa, di bawah metode keempat ini, pemberi kerja melihat ke belakang alih-alih ke depan. Ketika seorang karyawan ingin mengambil cuti FMLA, majikan menghitung mundur dari tanggal itu dan mengukur jumlah cuti yang telah diambil dalam 12 bulan sebelumnya.
Pilihan Karyawan
Jika seorang pemberi kerja tidak membuat kebijakan yang menetapkan memilih salah satu dari empat metode di atas, maka setiap karyawan memiliki hak untuk memilih metode perhitungan yang ia sukai.
