Membayar atau mengumpulkan deposito kerusakan adalah kegiatan bisnis yang umum, terutama jika Anda dalam manajemen real estat. Cara Anda mengklasifikasikannya dalam neraca tergantung pada dua faktor: Apakah Anda membayar atau menerima deposit, dan apakah akan dilunasi dalam satu tahun.
Kiat
-
Jika uang jaminan akan dikembalikan dalam waktu satu tahun, pembayar mencatatnya sebagai aset lancar dan penerima mencatatnya sebagai kewajiban lancar. Untuk deposito jangka panjang, masing-masing melaporkan pembayaran sebagai aset jangka panjang dan kewajiban jangka panjang.
Simpanan sebagai Aset
Ketika sebuah bisnis menempatkan uang jaminan - yaitu, itu memberi orang lain uang untuk menahan kemungkinan biaya di masa depan - deposit tersebut terdaftar sebagai aset pada neraca.Itu mungkin dimasukkan sebagai sesuatu seperti "Piutang Setoran Keamanan." Katakanlah perusahaan menempatkan uang jaminan $ 1.000 ketika menyewa peralatan. Meskipun uang itu bukan di tangan perusahaan, masih berharap untuk mendapatkan uang kembali ketika mengembalikan peralatan. Deposit karena itu merupakan barang dengan nilai ekonomi masa depan bagi perusahaan, definisi akuntansi dari suatu aset.
Simpanan sebagai Kewajiban
Ketika sebuah perusahaan mengumpulkan uang jaminan dari seorang pelanggan, jumlah tersebut muncul di neraca sebagai kewajiban. Itu mungkin terdaftar sebagai "Deposit Keamanan Dapat Dikembalikan" atau yang serupa. Bayangkan bisnis itu mengumpulkan uang jaminan $ 1.000 dari seorang pelanggan yang menyewa peralatan. Walaupun perusahaan sekarang memiliki tambahan $ 1.000 di rekening banknya, perusahaan itu tidak benar-benar memiliki uang itu secara langsung. Dana-dana itu kemungkinan akan dikembalikan kepada pelanggan pada akhirnya. Deposit karena itu mewakili kewajiban keuangan masa depan, definisi akuntansi dari kewajiban.
Akuntansi Tergantung pada Jangka Waktu Pembayaran
Jika deposit akan dilunasi dalam satu tahun, itu harus diklasifikasikan sebagai aset lancar atau kewajiban lancar di neraca, tergantung pada apakah perusahaan membayar atau menagihnya. Jika deposit tidak akan dilunasi lebih dari satu tahun, itu harus dicatat sebagai aset jangka panjang atau kewajiban jangka panjang berdasarkan kriteria yang sama.
Entri pada Waktu Pengumpulan
Ketika tiba saatnya bagi perusahaan untuk mendapatkan uang jaminan kembali atau mengembalikannya kepada pelanggan, akuntansi neraca cukup sederhana. Katakanlah setoran yang dimaksud adalah $ 1.000. Ketika deposit adalah aset perusahaan mengumpulkan $ 1.000 dan menambahkannya ke saldo kas, lalu menghapus aset deposit $ 1.000. Nilai total aset tetap sama, sehingga neraca tetap seimbang. Ketika deposit adalah kewajiban, perusahaan mengambil $ 1.000 dari uang tunai untuk memberikan kembali kepada pelanggan dan menghapus kewajiban $ 1.000. Aset dan liabilitas masing-masing berkurang $ 1.000, sehingga lembaran itu masih seimbang.
Simpanan Tidak Dikembalikan
Jika uang jaminan tidak dapat dikembalikan, perusahaan tidak akan membawanya di neraca sama sekali. Perusahaan yang membayar setoran seperti itu hanya akan mencatatnya sebagai pengeluaran, sedangkan perusahaan yang menerimanya akan membukukannya sebagai pendapatan. Hal yang sama berlaku ketika deposito hanya dikembalikan sebagian karena kerusakan atau alasan lainnya. Bagian yang tidak dapat dikembalikan adalah pengeluaran untuk pihak yang menempatkan deposit dan pendapatan untuk pihak yang mengumpulkannya.
