Investor real estat memanfaatkan bantuan perusahaan manajemen properti untuk mengawasi aspek keuangan yang terlibat dalam pengelolaan properti investasi. Perusahaan manajemen properti menetapkan sistem pengumpulan sewa, menegosiasikan kontrak sewa dengan penyewa dan memastikan bahwa properti investasi memenuhi standar kesehatan, keselamatan dan kode bangunan. Intinya, perusahaan manajemen properti bekerja atas nama pemilik properti. Memulai sebuah perusahaan manajemen properti melibatkan membangun hubungan bisnis dengan pemilik properti investasi dan mematuhi persyaratan negara bagian dan federal untuk memulai bisnis.
Lisensi
Perusahaan pengelola properti diwajibkan untuk mempertahankan lisensi pialang di negara bagian tempat ia berencana melakukan bisnis. Lisensi broker memungkinkan perusahaan manajemen properti untuk mendaftarkan properti untuk disewakan dan menegosiasikan sewa. Persyaratan untuk mendapatkan lisensi broker ditetapkan oleh negara bagian, yang biasanya mencakup lulus ujian dan memiliki sejumlah pengalaman bekerja dalam penjualan real estat. Selain memiliki lisensi pialang, pemilik perusahaan pengelola properti harus mendapatkan lisensi bisnis lain yang diwajibkan oleh negara bagian dan negara bagian setempat. Juga, setiap negara bagian mempertahankan persyaratannya sendiri sehubungan dengan jenis lisensi negara yang diperlukan untuk mengoperasikan perusahaan manajemen properti.
Struktur bisnis
Menentukan struktur bisnis adalah keputusan penting yang terlibat dengan memulai semua jenis bisnis. Kepemilikan tunggal biasanya didirikan oleh pemilik bisnis tunggal dengan maksud untuk bekerja sebagai wiraswasta. Misalnya, pemilik tunggal dengan lisensi broker dapat mendirikan perusahaan pengelola properti dan bekerja sebagai manajer properti untuk pemilik real estat. Bentuk-bentuk struktur bisnis lainnya termasuk kemitraan, perseroan terbatas, atau LLC, dan korporasi.
Persyaratan resmi
Ada persyaratan hukum yang terlibat untuk membangun setiap jenis bisnis, seperti persyaratan pendaftaran bisnis dengan pertimbangan negara dan pajak. Kemitraan dan korporasi bisnis biasanya diperlukan untuk mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja federal, atau EIN, dengan Layanan Pendapatan Internal; ini merupakan persyaratan bagi perusahaan yang memiliki karyawan. Selain itu, terlepas dari jenis struktur bisnisnya, perusahaan harus beroperasi dengan nama resmi atau mendaftarkan nama fiktif atau nama "berbisnis sebagai" dengan sekretaris negara.
Hubungan Klien / Pemilik
Perusahaan manajemen properti memperoleh bisnis dari mengembangkan hubungan bisnis dengan pemilik properti. Manajer properti tidak dapat mengelola properti tanpa bekerja atas nama pemilik properti. Pada dasarnya, perhatian utama yang terlibat dengan pembukaan perusahaan manajemen properti adalah mengembangkan dan memperluas basis klien perusahaan. Di sisi lain, perusahaan pengelola properti terkadang berinvestasi dan mengelola properti mereka sendiri. Manajer properti berurusan langsung dengan pemilik properti, dan manajer properti bertanggung jawab untuk mengelola properti di bawah bimbingan pemilik properti. Karena itu, manajer properti atau perusahaan pengelola properti harus memiliki pemahaman tentang maksud dan tujuan pemilik properti.