Biaya pengembangan yang dikeluarkan dalam pengembangan perangkat lunak membantu dalam produksi pendapatan di berbagai periode waktu. Akibatnya, biaya pengembangan perangkat lunak dicatat sebagai aset dalam proses yang disebut pengeluaran yang dikapitalisasi. Pengeluaran yang dikapitalisasi tunduk pada amortisasi, suatu proses di mana nilainya dihapuskan dari waktu ke waktu untuk mencerminkan penggunaannya dalam produksi pendapatan.
Prinsip Pencocokan
Dalam akuntansi basis akrual, Prinsip Pencocokan mensyaratkan bahwa akuntan mencatat biaya dalam periode waktu yang sama dengan pendapatan yang dihasilkan oleh kejadian mereka. Hal ini dilakukan untuk menghindari distorsi di mana pendapatan atau pengeluaran yang sangat besar dicatat dalam periode tunggal ketika proses mendapatkan atau mengeluarkannya terjadi selama beberapa periode. Baik depresiasi dan amortisasi dilakukan untuk memenuhi Prinsip Pencocokan.
Amortisasi
Amortisasi mirip dengan proses depresiasi, meskipun amortisasi hanya berlaku untuk aset tidak berwujud tanpa keberadaan material. Baik depresiasi dan amortisasi dimaksudkan untuk mendistribusikan biaya di berbagai periode waktu agar lebih mencerminkan terjadinya di seluruh waktu, daripada pada satu titik waktu.
Pengeluaran Kapitalisasi
Biaya pengembangan perangkat lunak dapat dicatat sebagai pengeluaran yang dikapitalisasi, yang merupakan pengeluaran yang telah menjadi aset. Biaya-biaya dikapitalisasi jika kemunculannya membantu menghasilkan pendapatan lebih dari periode terjadinya. Sebagai contoh, karena perangkat lunak yang dikembangkan untuk dijual akan dijual dalam periode yang lebih banyak daripada yang di mana biaya pengembangan dikeluarkan, biaya tersebut harus dikapitalisasi dan dihapuskan pada periode berikutnya untuk mencerminkan realitas dengan lebih baik.
Amortisasi Perangkat Lunak yang Dikembangkan
Amortisasi biaya pengembangan perangkat lunak yang dikapitalisasi dilakukan dengan cara yang hampir sama dengan penyusutan. Pertama, jumlah yang akan diamortisasi adalah nilai total aset dikurangi estimasi nilai residu, yang tidak ada dalam kasus ini. Biaya amortisasi untuk setiap periode adalah jumlah yang akan diamortisasi dibagi dengan jumlah periode di mana pengeluaran yang dikapitalisasi akan terus digunakan.
