Amortisasi dan depresiasi terkadang digunakan sebagai istilah yang dapat dipertukarkan untuk konsep yang sama dalam akuntansi. Tetapi pada dasarnya, penyusutan mengacu pada distribusi biaya aset berwujud selama masa manfaatnya, sedangkan amortisasi mengacu pada penyebaran biaya aset tidak berwujud selama rentang masa manfaatnya. Apakah perangkat lunak disusutkan atau diamortisasi tergantung pada apakah perangkat lunak dibeli untuk digunakan atau dikembangkan untuk dijual.
Penyusutan
Depresiasi mengacu pada penurunan nilai aset yang terjadi sebagai akibat dari penggunaannya dalam aktivitas bisnis. Dalam akuntansi, biaya penyusutan didistribusikan selama periode waktu sesuai dengan tingkat penurunan nilai aset. Hal ini dilakukan untuk menghindari distorsi pendapatan dan kerugian karena semua biaya yang terkait dengan aset yang akan jatuh tempo dalam satu periode.
Amortisasi
Amortisasi dalam akuntansi mengacu pada penghapusan bertahap dari pengeluaran yang dikapitalisasi. Pengeluaran yang dikapitalisasi adalah pengeluaran yang telah dicatat sebagai aset karena digunakan untuk menghasilkan pendapatan di banyak periode, bukan hanya di mana mereka dikeluarkan. Aset seperti itu cenderung tidak berwujud dan termasuk barang-barang seperti paten.
Perangkat Lunak Dibeli Untuk Digunakan
Perangkat lunak yang dibeli untuk digunakan dianggap sebagai aset tetap. Aset tetap adalah aset jangka panjang seperti pabrik, properti, dan peralatan. Aset tetap disusutkan dari waktu ke waktu karena nilai residunya turun karena penggunaannya dalam aktivitas bisnis.
Perangkat Lunak Dikembangkan Untuk Dijual
Perangkat lunak yang dikembangkan untuk dijual mencatat biaya pengembangannya sebagai aset. Aset semacam itu dianggap sebagai aset tidak berwujud karena keberadaannya yang tidak material dan diamortisasi karena memiliki masa manfaat karena usang dan penyebab lainnya. Nilainya secara bertahap dihapus dari periode ke periode sampai tidak ada yang tersisa pada akhir kegunaannya.