Benjamin Franklin mengatakan bahwa jika Anda gagal merencanakan, Anda berencana untuk gagal. Aksioma ini masih berlaku ketika mengambil proyek baru atau mengembangkan rencana bisnis untuk masa depan. Perencanaan yang efektif membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang kondisi saat ini dan tujuan masa depan. Satu hambatan utama untuk perencanaan yang efektif dimulai dengan sikap pribadi atau perusahaan yang takut akan perubahan.
Komunikasi yang buruk
Ketika komunikasi di dalam atau di antara kelompok rusak atau tidak ada, perencanaan menjadi tidak efektif. Rencana bisnis perlu menguraikan dengan jelas situasi dan tujuan serta sasaran saat ini bersama dengan strategi dan taktik yang diprioritaskan sedemikian rupa sehingga semua orang yang terlibat dapat memahami. Tanpa komunikasi yang jelas, perencanaan mengarah pada replikasi usaha dan orang-orang yang bekerja di tujuan yang saling bertentangan ketika mereka harus bekerja bersama. Komunikasi yang buruk dapat disebabkan oleh keterampilan yang tidak berkembang, persaingan, kesalahpahaman tentang proses perencanaan atau kompleksitas yang berlebihan dalam struktur kelompok perencanaan.
Bertahan untuk tidak berubah
Kesulitan dari proses perencanaan tidak selalu merupakan hasil dari kecelakaan atau ketidakmampuan. Kebanyakan orang yang akan dipengaruhi oleh perubahan tidak menyukai gagasan itu dan menolaknya. Perlawanan terhadap perencanaan untuk perubahan dalam organisasi dapat mengambil bentuk berpura-pura sakit, merusak moral atau oposisi langsung. Rencana darurat untuk mengakomodasi resistensi harus dimasukkan dalam setiap proses perencanaan komprehensif.
Sumber Daya Tidak Memadai
Jika rencana menjadi terlalu ambisius, mereka kadang-kadang dapat dihambat oleh kurangnya sumber daya pada bagian dari perusahaan atau organisasi. Ini terutama benar jika perencanaan melibatkan renovasi atau perluasan pabrik fisik. Rencana besar jauh lebih murah untuk dibuat di atas kertas daripada di batu bata dan semen, dan perencana dapat dengan mudah kehilangan jejak biaya akhirnya dari rencana mereka.
Analisis Situasi
Tanpa analisis yang jujur tentang situasi saat ini tanpa emosi, perencanaan tidak akan efektif. Jika Anda tidak tahu di mana Anda berada, Anda tidak dapat merencanakan peta atau berencana membawa Anda ke tempat yang ingin Anda tuju. Semua rencana efektif dimulai dengan tinjauan jujur terhadap proyek atau situasi spesifik perusahaan, kompetisinya, dan analisis pasar terhadap demografi pelanggannya. Analisis peramalan juga dapat membantu membuat rencana yang masuk akal yang dapat dilakukan.
Berpikir kreatif
Pikiran manusia cenderung mendasarkan pemikiran, kegiatan, dan harapannya pada apa yang telah terjadi di masa lalu. Seringkali, ini adalah sifat yang berharga, tetapi dalam proses perencanaan dapat menjadi kewajiban. Jika perencanaan membutuhkan pengembangan cara-cara baru dalam melakukan sesuatu, ketidakmampuan untuk mengatasi masa lalu di pihak perencana dapat menjadi tanggung jawab yang menghambat pemikiran inovatif. Albert Einstein mengatakan bahwa orang tidak dapat menyelesaikan masalah mereka dengan pemikiran yang sama yang menciptakan mereka.
Masalah Inersia
Inersia paling sering menjadi masalah bagi organisasi besar dan lama. Inersia dapat diciptakan oleh kombinasi infrastruktur kuno, cara berpikir yang terkalsifikasi, birokrasi yang terlalu besar, dan ketakutan akan perubahan. Meneruskan elemen-elemen pemikiran dalam organisasi yang ingin terlibat dalam perencanaan kreatif mungkin harus menghabiskan banyak waktu dan energi untuk mengatasi kelembaman hal-hal yang telah terjadi sebelumnya.
