Tinta magnetik memiliki sejarah panjang dalam industri perbankan. Pikirkan nomor cek, nomor akun dan nomor khusus lainnya di bagian bawah cek. Semuanya dicetak dengan tinta magnetik dan dapat dibaca oleh mesin yang menggunakan teknologi MICR (magnetic ink character recognition). Perusahaan swasta, lembaga pemerintah, lembaga keuangan, dan organisasi lain kini dapat memanfaatkan keamanan dan keandalan tinta khusus ini.
Kiat
-
Tinta magnetik dapat dibaca oleh manusia dan mesin pengenalan karakter tinta magnetik. Ini banyak digunakan karena kemampuannya untuk mencegah cek penipuan.
Bagaimana Tinta Magnetik Bekerja?
Teknologi MICR telah ada sejak 1950-an. Karena jumlah dokumen kertas yang diproses oleh bank meningkat, demikian pula permintaan akan teknologi. Memproses pemeriksaan secara manual tidak lagi menjadi pilihan. Dengan MICR, tugas yang memakan waktu ini menjadi otomatis. Bankir beralih ke mesin yang dapat memindai dan mencatat informasi tentang cek dalam hitungan detik.
Inti dari teknologi ini adalah tinta magnetik, yang dapat dibaca oleh manusia dan mesin. Tinta hitam ini berbasis air dan mengandung partikel-partikel zat magnetik. Sebagian besar digunakan oleh bank untuk mencetak cek, tetapi juga memiliki sejumlah aplikasi untuk pengecer dan bisnis lainnya. Voucher, misalnya, dapat dicetak dengan tinta magnetik untuk mencegah penipuan.
Tinta Magnetik Vs. Toner Magnetik
Sebagai pemilik bisnis atau manajer bank, penting bagi Anda untuk mengetahui perbedaan antara tinta magnetik dan toner magnetik. Pertama-tama, tinta datang dalam bentuk cair dan terdiri dari partikel-partikel kecil dalam kisaran nanometer. Toner magnetik, di sisi lain, adalah bubuk kering dan mengandung partikel kecil dalam kisaran mikrometer.
Perbedaan lain antara keduanya adalah tinta magnetik menyerap dan mengering ke dalam kertas, sementara toner magnetik meleleh dan melekat pada permukaan kertas. Kedua produk memiliki masa simpan yang sama sekitar 12 bulan.
Dibandingkan dengan toner biasa, toner magnetik dapat membentuk karakter MICR. Ini banyak digunakan oleh individu dan bisnis yang ingin mencetak cek mereka sendiri. Baik tinta dan toner memerlukan printer laser. Jika Anda ingin membuat cek sendiri, Anda juga memerlukan program perangkat lunak untuk memformat cek serta kertas khusus dan font MICR.
Keuntungan Tinta Magnetik
Tinta magnetik banyak digunakan karena kemampuannya mencegah penipuan cek. Dokumen yang dicetak dengan jenis tinta ini sulit dipalsukan, memberikan keamanan yang lebih baik. Selain itu, teknologi MICR tidak memerlukan input manual, sehingga memiliki tingkat kesalahan yang jauh lebih rendah dibandingkan dengan sistem pengenalan karakter lainnya.
Cek sering ditangani, dilipat, dan dilampiri secara kasar. Meski begitu, karakter khusus yang dicetak dengan tinta magnetik masih dapat dibaca. Teknologi ini memberikan efisiensi yang lebih besar dan kecepatan pemrosesan cek yang lebih cepat. Berkat itu, bank dan lembaga keuangan sekarang dapat menangani miliaran cek setiap tahun.
Pada 2016, 75 persen perusahaan mengalami penipuan cek. Bisnis dapat menggunakan pembaca MICR untuk memeriksa validitas cek. Ini membantu mengurangi risiko kerugian finansial melalui pemalsuan. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan tinta magnetik untuk mencetak cek Anda sendiri. Ini adalah cara sederhana dan efektif untuk menghemat uang, meningkatkan kesadaran merek, dan mengurangi risiko kesalahan potensial.
Apakah Ada Kelemahan?
Seperti yang lainnya, tinta magnetik dan MICR tidak sempurna. Pertama-tama, ini adalah bentuk entri data yang paling mahal. Kedua, mesin MICR hanya dapat mengenali empat karakter khusus dan 10 digit.
Biayanya bisa tinggi bagi mereka yang ingin mencetak cek mereka sendiri. Mereka harus membeli stok cek, font MICR, dan perangkat lunak khusus selain dari tinta magnetik dan printer laser yang menerima toner magnetik. Ketahuilah bahwa kesalahan pemrosesan dapat terjadi, dan cek Anda dapat ditolak jika font Anda tidak memenuhi standar yang ditetapkan oleh American National Standards Institute.
Pembaca MICR datang dengan label harga tinggi juga. Berharap untuk membayar $ 262 hingga $ 1.024 dan lebih tinggi. Jika Anda seorang pemilik usaha kecil, mencetak cek Anda sendiri atau menggunakan pembaca MICR akan menghasilkan biaya tambahan.
