Wajib Pajak diharuskan untuk memenuhi kewajiban tertentu oleh hukum dan bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran pajak properti tepat waktu. Ketika pemilik properti gagal memenuhi kewajibannya dan tidak menanggapi tagihan normal, maka proses penagihan dimulai. Surat penagihan memiliki dua tujuan - menyelesaikan utang sebelum utang dirujuk ke koleksi dan menagih uang yang terutang pada properti. Surat penagihan harus mendorong pemilik properti untuk mengirim pembayaran penuh atau menghubungi Anda untuk pengaturan pembayaran.
Tuliskan nama dan alamat pemilik properti di sudut kiri atas surat itu. Drop down dua baris di mana Anda akan menulis baris subjek diikuti oleh titik dua. Tulis pajak properti nakal setelah titik dua.
Mulailah paragraf pertama dengan menyatakan keprihatinan dan situasinya. Nyatakan bahwa pajak itu sungguh-sungguh menunggak dan bahwa Anda memberi mereka kesempatan untuk menyelesaikan utang sebelum meminta agar utang dirujuk ke penagihan. Berikan jumlah yang terutang. Jatuhkan spasi ganda sebelum memulai paragraf kedua.
Mulai paragraf kedua memberi tahu pemilik properti tentang konsekuensi dari tidak membayar tagihan. Beri tahu pemilik properti tentang kenakalan dan bahwa properti itu dapat disita dan dijual. Drop down dua baris untuk paragraf berikutnya.
Mulailah paragraf terakhir dengan dorongan, misalnya, "Melakukan pembayaran akan menghentikan proses penagihan." Tunjukkan batas waktu pembayaran, seperti dalam 30 hari ke depan.
Akhiri surat dengan niat baik dengan nada positif bahwa situasi akan berakhir dengan memuaskan. Misalnya, "Kami akan menunda pengumpulan lebih lanjut selama sepuluh hari sambil menunggu pembayaran." Berikan alamat surat lengkap Anda di akhir paragraf terakhir.
Jatuhkan dua baris. Tulis dengan hormat atau tulus, dan cetak nama dan judul Anda.
Kiat
-
Baca ulang suratnya untuk memastikan bahwa surat itu bebas dari kesalahan ketik, dan pastikan Anda sudah memeriksa ejaan nama penerima.
