Anda mungkin memiliki sejumlah alasan untuk memerlukan akses ke sebidang tanah milik pribadi; misalnya, Anda mungkin ingin mendaki atau berburu di tanah itu, atau Anda mungkin ingin mencari simpanan minyak. Apa pun alasannya, surat yang dinyatakan dengan jelas yang meminta akses ke properti adalah langkah pertama untuk mewujudkan keinginan Anda untuk menggunakan tanah. Surat itu menyatakan niat Anda dengan jelas dan menjabarkan kondisi di mana Anda diizinkan untuk menggunakan tanah, seperti pembayaran, agar pemilik tanah dapat melihatnya.
Ketikkan alamat Anda. Lewati spasi, dan ketikkan tanggalnya. Lewati ruang baris lain dan ketikkan nama dan alamat pemilik properti pada baris terpisah. Lewati baris tambahan, dan ketik "Dear Ms./Mr. (Nama belakang)" diikuti oleh titik dua.
Minta akses ke tanah dan jelaskan mengapa Anda ingin menggunakan tanah dan untuk jangka waktu berapa.
Berikan detail tentang penggunaan tanah Anda, seperti apakah penggunaan tanah Anda akan merusak tanah dengan cara apa pun atau jika Anda akan menghapus sesuatu dari properti. Jika ada orang yang akan menemani Anda, sertakan juga nama mereka dalam surat itu. Jelaskan secara spesifik tentang apa yang ingin Anda lakukan dan kemungkinan dampak kegiatan terhadap pemilik tanah atau tanah.
Jelaskan kompensasi yang Anda siapkan untuk ditawarkan kepada pemilik properti dengan imbalan penggunaan tanah Anda, jika ada. Tawarkan untuk meminta pengacara Anda menulis kontrak untuk ketenangan pikiran pemilik tanah.
Berterimakasihlah kepada pemilik properti atas waktunya. Berikan tenggat waktu atau informasi tindakan yang ia perlu terima tawarannya, seperti meminta pengacara pemilik tanah menghubungi pengacara Anda untuk menegosiasikan kontrak untuk penggunaan properti. Berikan informasi kontak Anda.
Tutup surat itu dengan mengetikkan "Hormat," dan lewati tiga baris. Ketikkan nama Anda. Cetak surat dan tandatangani nama Anda di atas nama yang diketik.
Kiat
-
Jika Anda tidak tahu nama pemilik properti, periksa catatan properti di gedung pengadilan county. Anda lebih mungkin mendapatkan permintaan Anda dikabulkan jika Anda bertanya kepada orang tertentu daripada menulis surat umum.
