Analisis biaya versus pendapatan adalah alat yang ampuh yang digunakan oleh para manajer bisnis, lembaga pemerintah, dan nirlaba. Jika digunakan dengan benar, ini dapat memberi pembuat keputusan informasi yang mereka butuhkan untuk menilai nilai proyek secara objektif. Dalam beberapa kasus, analisis pendapatan biaya digunakan untuk menguji dampak sosial dari suatu program tertentu. Memahami dasar-dasar metode ini penting bagi mereka yang tertarik dalam manajemen, baik di sektor publik maupun swasta.
Dasar-dasar
Analisis biaya versus pendapatan adalah metode untuk menguji konsep proyek yang membandingkan biayanya - baik yang diharapkan maupun yang sebenarnya - dengan pendapatannya. Biasanya melibatkan penggunaan proyeksi berwawasan ke depan yang dimaksudkan untuk memprediksi kondisi masa depan, meskipun itu juga digunakan untuk menentukan kinerja masa lalu dan membantu mengevaluasi keberhasilan proyek atau program. Sebagai manfaat insidentil, praktik ini juga dapat menyinari area untuk peningkatan dan menilai kemampuan organisasi untuk memperkirakan.
Manfaat
Analisis biaya versus pendapatan menawarkan sejumlah manfaat utama bagi manajemen. Mungkin yang paling penting di antara mereka adalah bahwa ia menawarkan informasi yang obyektif untuk membantu memandu keputusan yang berkomitmen pada sumber daya keuangan atau sosial yang terbatas. Menurut Bank Dunia, "menganalisis biaya yang terlibat dalam menyediakan layanan dan sumber dan aliran pendapatan membantu manajer membuat keputusan tentang penggunaan sumber daya terbaik dan cara untuk memulihkan biaya." Dalam beberapa kasus, organisasi nirlaba, lembaga pemerintah atau bisnis diwajibkan oleh hukum atau persyaratan hibah untuk melakukan analisis pendapatan biaya. Dalam kasus ini, penting untuk melakukan analisis yang konsisten dengan harapan yang ditentukan oleh pembuat hibah atau undang-undang.
Kekurangannya
Sementara analisis biaya versus pendapatan dapat berguna dalam beberapa keputusan, ini bukan tanpa kekurangan. Bank Dunia mengingatkan nirlaba bahwa "penting untuk diingat bahwa informasi yang disediakan oleh analisis biaya dan pendapatan hanya satu aspek dari perencanaan strategis," dan bahwa faktor-faktor lain yang kurang terukur seperti kebutuhan klien atau keadilan sosial harus diperhitungkan. Ada organisasi dan proposal proyek di mana metode khusus ini tidak selalu sesuai atau informatif.Misalnya, penyandang dana nirlaba mungkin meminta penerima hibah untuk mencairkan persentase tertentu dari pemberian hibahnya kepada individu berpenghasilan rendah tertentu, bahkan jika itu membuat organisasi harus mengeluarkan biaya lebih banyak untuk melakukannya. Organisasi penerima hibah harus selalu mematuhi instruksi dan persyaratan pemberi dana sedekat mungkin, bahkan jika analisis pendapatan biaya akan menyarankan sebaliknya.
Komponen
Analisis biaya versus pendapatan terdiri dari dua elemen utama: analisis biaya dan analisis pendapatan. Analisis biaya memberikan perkiraan terperinci tentang biaya sumber daya, seperti personel, persediaan, dan peralatan, yang terkait dengan pelaksanaan proyek, program, layanan, atau kegiatan lainnya, menurut Bank Dunia. Analisis pendapatan, sebaliknya, memeriksa pendapatan yang direalisasikan dari berbagai sumber. Pendapatan kadang-kadang dianggap dalam lingkup proyek saja - seperti dalam kasus bisnis atau kegiatan penggalangan dana. Dalam kasus lain, organisasi mungkin merasa lebih berguna untuk mempertimbangkan semua pendapatan yang diterimanya, apakah terkait langsung dengan proyek tertentu, atau tidak.
