Mengetahui angka dolar yang dihabiskan perusahaan Anda untuk tenaga kerja hanya memberi tahu Anda bagian dari ceritanya. Memang, ini adalah bagian yang berguna dari cerita ini, terutama jika Anda mencoba memastikan ada cukup uang di bank untuk menutupi gaji Anda dan pajak gaji. Namun, persentase biaya tenaga kerja Anda merupakan indikator yang lebih baik dari keseluruhan kesehatan model bisnis Anda karena itu menunjukkan hubungan antara biaya tenaga kerja Anda dan keseluruhan pendapatan penjualan Anda.
Cara Menghitung Persentase Biaya Tenaga Kerja
Untuk menghitung persentase biaya tenaga kerja, bagi biaya tenaga kerja Anda untuk suatu periode dengan penjualan kotor Anda untuk periode yang sama. Persentase biaya tenaga kerja tidak hanya mencakup gaji, tetapi juga tunjangan karyawan dan pajak yang terkait dengan gaji Anda. Jika biaya tenaga kerja Anda untuk kuartal pertama mencapai $ 33.000 dan penjualan kotor Anda untuk kuartal itu adalah $ 100.000, persentase biaya tenaga kerja Anda adalah 33 persen. Jika Anda menghabiskan $ 50.000 untuk gaji selama kuartal kedua dan menjual barang senilai $ 200.000 selama kuartal itu, biaya tenaga kerja Anda adalah 25 persen.
Mengapa Persentase Biaya Tenaga Kerja Penting
Persentase biaya tenaga kerja memberi tahu Anda apakah biaya gaji Anda berkelanjutan. Sangat penting untuk memperhatikan angka ini ketika perusahaan Anda siap untuk bertumbuh karena informasi ini akan memberi tahu Anda apakah peningkatan pendapatan penjualan akan benar-benar memberi Anda cukup uang tambahan untuk menjadi investasi yang layak. Jika pendapatan penjualan Anda untuk tahun sebelumnya adalah $ 10.000 dan Anda menghabiskan $ 3.000 untuk biaya tenaga kerja, perusahaan Anda mungkin tidak menjaring banyak pada akhir tahun, dengan asumsi pengeluaran Anda yang lain dapat dikelola, tetapi prospek Anda untuk mendapatkan keuntungan menjanjikan jika Anda dapat tumbuh penghasilan perusahaan Anda hingga $ 100.000. Jika pendapatan penjualan Anda untuk tahun sebelumnya adalah $ 10.000 dan Anda menghabiskan $ 7.000 untuk tenaga kerja, Anda akan mendapat penghasilan jauh lebih sedikit bahkan jika Anda dapat meningkatkan pendapatan perusahaan Anda menjadi $ 100.000.
Memperbaiki vs Biaya Variabel
Tenaga kerja adalah biaya variabel, yang berarti bahwa itu bervariasi lebih atau kurang secara langsung relatif terhadap berapa banyak bisnis yang Anda transaksikan. Sebaliknya, biaya tetap seperti sewa dan utilitas tetap konsisten bahkan ketika bisnis Anda tumbuh. Mengetahui persentase biaya tenaga kerja Anda membantu Anda membuat proyeksi yang bermanfaat. Jika Anda memiliki persentase biaya tenaga kerja yang konsisten sebesar 40 persen selama dua tahun terakhir, masuk akal untuk mengasumsikan bahwa kecuali ada keadaan yang meringankan, biaya tenaga kerja Anda akan tetap berada di stadion baseball itu untuk masa mendatang.
Skala ekonomi
Persentase biaya tenaga kerja sering membaik ketika bisnis tumbuh karena skala ekonomi. Jika Anda memiliki sebuah restoran, dibutuhkan jumlah minimum jam penggajian untuk menjaga dapur dan bagian depan rumah Anda tetap penuh bahkan jika Anda baru saja membuka dan Anda belum memiliki banyak bisnis. Ketika Anda mulai mendapatkan lebih banyak pelanggan, Anda akan dapat menghasilkan uang menggunakan kelebihan kapasitas, atau waktu ketika staf Anda sebelumnya berdiri di sekitar. Bisnis ekstra ini akan memberi Anda uang tambahan tanpa meningkatkan gaji Anda, meningkatkan persentase biaya tenaga kerja Anda. Terkadang sulit untuk memprediksi secara tepat kapan skala ekonomi akan muncul dan mulai menguntungkan bisnis Anda, tetapi penting untuk mengenali dan memanfaatkannya ketika hal itu benar-benar terjadi.
