Tujuan dari setiap tindakan korektif adalah mengubah perilaku karyawan untuk menjadikannya anggota tim yang lebih produktif. Anda ingin karyawan tetap dan berkembang, bukan untuk menyingkirkannya. Namun, beberapa karyawan memerlukan tindakan korektif yang lebih kuat daripada yang lain, terutama mereka yang mengulangi masalah kinerja setelah sebelumnya dikonseling. Ketika konseling verbal tidak memberi Anda hasil yang diinginkan, langkah selanjutnya adalah peringatan tertulis dalam bentuk formulir tindakan korektif karyawan.
Apa itu Formulir Tindakan Koreksi Karyawan?
Formulir tindakan korektif, juga dikenal sebagai formulir konseling karyawan, digunakan untuk secara resmi menginformasikan kepada karyawan bahwa ia telah melanggar peraturan atau melanggar kebijakan di tempat kerja. Pertama kali itu terjadi, seringkali itu digunakan sebagai peringatan, tetapi juga dapat mencakup tindakan disipliner yang akan mengikuti. Tujuan dari formulir ini adalah untuk memberi tahu karyawan bahwa perilaku tersebut tidak sesuai di tempat kerja, itu tidak akan ditoleransi di masa depan dan bahwa perubahan harus segera dilakukan.
Kapan Diperlukan Formulir Tindakan Korektif?
Anda tidak perlu menulis setiap karyawan setiap kali mereka melanggar peraturan atau kebijakan di tempat kerja. Dalam kebanyakan kasus, konseling verbal cukup untuk memberi tahu karyawan tentang perilaku dan kebutuhan untuk berubah. Untuk masalah yang lebih serius, atau bagi karyawan yang mengulangi perilaku setelah dikonseling secara verbal, ada baiknya untuk mengisi formulir tindakan perbaikan. Formulir-formulir ini meningkatkan koreksi ke tingkat yang lebih tinggi, dan karyawan umumnya tidak akan menyambut prosedur. Juga, jika tindakan disipliner naik ke tingkat lain, Anda akan memerlukan informasi pada formulir sebagai referensi hukum.
Tidak cukup hanya mengandalkan ingatan Anda melewati peringatan verbal pertama. Untuk melindungi diri Anda dan perusahaan Anda, yang terbaik adalah menuliskan semuanya dan membuat kedua belah pihak terlibat menandatangani formulir setelah sesi konseling.
Apa yang Seharusnya Ada dalam Bentuk Tindakan Korektif?
Perusahaan Anda dapat menyediakan templat pemberitahuan tindakan korektif, dalam hal ini Anda dapat mengisi kolom kosong untuk membuat catatan tindakan disipliner karyawan Anda. Jika Anda perlu membuat formulir dari awal, sertakan detail yang diperlukan ini:
- Informasi tentang karyawan, termasuk namanya, tanggal dan nama atasannya.
- Detail tentang pelanggaran aturan yang terjadi.
- Detail tentang pelanggaran, seperti tanggal dan waktu serta tempat terjadinya.
- Pernyataan atasan tentang kejadian itu.
- Pernyataan karyawan tentang kejadian tersebut.
- Daftar tindakan yang harus diambil, seperti hari libur tanpa bayaran, penangguhan, atau penurunan pangkat.
- Informasi tentang insiden sebelumnya dalam kategori yang sama ini, termasuk tindakan disiplin apa yang diambil.
- Tanda tangan karyawan dan penyelia.
Karyawan Anda mungkin enggan menandatangani formulir, berpikir bahwa itu berarti pengakuan bersalah. Yakinkan dia bahwa menandatangani formulir hanya menunjukkan persetujuan bahwa dia hadir dalam rapat dan telah mendengar dan memahami semua yang terjadi selama pertemuan.
