Dalam bidang akuntansi, entri jurnal sisi atas adalah penyesuaian manual yang dicatat di tingkat perusahaan, sering kali ketika menyiapkan laporan keuangan konsolidasi untuk perusahaan induk dan anak perusahaannya. Meskipun entri seperti itu dapat valid, mereka sering digunakan untuk mengabadikan penipuan dengan menutup celah antara hasil operasi aktual dan hasil yang dilaporkan kepada publik yang berinvestasi.
Penggunaan yang Sah dan Tidak Sah
Penggunaan entri jurnal sisi atas yang valid mungkin untuk mengalokasikan sebagian pendapatan atau pengeluaran perusahaan induk ke anak perusahaannya untuk mencerminkan aktivitas bisnis secara akurat. Namun, penyesuaian sisi atas juga dapat digunakan untuk mengurangi akun liabilitas, menambah pendapatan, atau mengurangi biaya. Perusahaan yang menjalani merger, akuisisi, atau restrukturisasi sangat rentan terhadap penyalahgunaan entri jurnal sisi atas yang curang.
Perubahan Tidak Mengalir
Entri sisi atas umumnya tidak muncul sebagai entri ke buku besar, yang berarti mereka tidak tunduk pada kontrol sistem keuangan standar. Entri tidak mengalir melalui buku besar pembantu, sehingga manajemen anak perusahaan sering tidak mengetahui transaksi ini dan tidak dapat memvalidasinya.
Saran untuk Auditor
Pusat Kualitas Audit menyarankan auditor untuk mencari entri penyesuaian manual, termasuk entri jurnal sisi atas, yang dibuat setelah periode pelaporan keuangan ditutup. Auditor kemudian harus mempertimbangkan mengapa entri dibuat, siapa yang melakukannya, apakah orang itu berwenang untuk merekam entri, ketika entri dicatat dan bukti yang mendasarinya untuk mendukung entri tersebut.
Mengatur Kontrol Internal
Akuntan yang bertanggung jawab untuk sistem akuntansi perusahaan dapat menempatkan kontrol untuk memastikan bahwa entri sisi atas digunakan dengan benar. Kontrol ini mungkin termasuk secara langsung menghasilkan daftar entri sisi atas yang dicatat dari sistem akuntansi sebelum menghasilkan laporan keuangan akhir. Saran lain, jika entri sisi atas dimaksudkan untuk sementara, adalah mengatur sistem untuk membalikkannya secara otomatis. Kontrol lain termasuk memberikan hak sistem kepada hanya satu atau dua orang untuk merekam jenis entri ini dan memastikan bahwa manajemen senior menyetujui semua entri seperti itu sebelum diposkan.
