Jurnal akuntansi adalah catatan transaksi akuntansi perusahaan ketika terjadi. Entri jurnal adalah garis dalam catatan itu. Transaksi akuntansi meliputi entri penggajian dari total upah dan gaji yang dibayarkan kepada karyawan, total pemotongan, dan kewajiban pajak majikan. Perangkat lunak penggajian sering memungkinkan Anda membuat entri jurnal dalam sistem. Jika tidak, Anda dapat membuat jurnal Anda sendiri melalui spreadsheet atau program office suite. Entri jurnal penggajian adalah proses dua tahap.
Entri Penggajian
Masukkan tanggal penggajian. Tanggal penggajian untuk penggajian bulanan, misalnya, adalah 31 Maret. Buat judul untuk Akun, Debit, dan Kredit.
Ketik Gaji dan Upah di bawah tajuk Akun. Masukkan jumlah total bruto - jumlah yang dibayarkan kepada karyawan sebelum dikurangi - di bawah Debit.
Daftar pemotongan masing-masing di bagian Akun, di bawah Gaji dan Upah. Misalnya, buat baris untuk pajak pendapatan federal, pajak pendapatan negara, pajak pendapatan lokal, pajak penghasilan kota, kontribusi 401 (k) dan pengurangan lainnya. Masukkan total yang dipotong untuk setiap pengurangan sebagai Kredit.
Buat baris terakhir untuk Akun Penggajian di bawah bagian Akun. Masukkan total net payroll - total Debit dikurangi total Kredit - sebagai Kredit.
Entri Kewajiban Majikan
Buat judul untuk Akun, Debit dan Kredit.
Hasilkan baris untuk pajak perusahaan di bawah Akun. Dalam kebanyakan kasus, majikan membayar pajak Medicare, pajak Jaminan Sosial, pajak pengangguran federal, dan pajak pengangguran negara bagian. Masukkan jumlah total untuk setiap pajak sebagai Debit.
Buat baris terakhir untuk Akun Penggajian di bawah bagian Akun. Masukkan total pembayaran yang disetorkan sebagai Kredit - jumlah ini harus sama dengan total Debit yang diterapkan pada Langkah 2.
Kiat
-
Buat entri jurnal penggajian setelah Anda memproses setiap penggajian. Jika Anda menggunakan sistem penggajian manual yang mengharuskan Anda memproses penggajian dengan tangan, beli jurnal dari toko peralatan kantor dan buat entri secara manual.
