Entri jurnal digunakan untuk merekam entri penyesuaian dalam QuickBooks untuk suatu periode atau transaksi atau transfer lain-lain. Setiap transaksi harus memiliki debit dan entri kredit.Peningkatan aset membutuhkan entri debet, sedangkan penurunan memerlukan entri kredit. Peningkatan liabilitas membutuhkan entri kredit, dan penurunan liabilitas membutuhkan entri debet. Entri debit dicatat di sisi kanan jendela entri, dan entri kredit dicatat di sebelah kiri.
Cara membuat entri jurnal
Klik item menu "Perusahaan" di bagian atas jendela QuickBooks, lalu klik "Buat Entri Jurnal Umum".
Ubah tanggal di bidang "Tanggal" menjadi tanggal transaksi, dan berikan nomor khusus transaksi tersebut jika diinginkan. Atau, biarkan nomor QuickBooks yang ditetapkan dalam "Nomor Masuk" bidang.
Ketikkan nama akun debit di bidang "Akun". Ketikkan jumlah debet ke kolom "Debit". Ketikkan nama pelanggan atau nama lain ke dalam bidang "Nama". Buat catatan di bidang "Memo" jika perlu. Anda mungkin ingin memasukkan nomor faktur atau nama pekerjaan di bidang "Memo". Klik bidang "Dapat Ditagih" jika Anda ingin menagih barang langsung ke pelanggan.
Ulangi langkah ketiga pada baris berikutnya jika ada lebih dari satu komponen debit untuk transaksi.
Masukkan informasi kredit pada baris berikutnya. Ketikkan nama akun, jumlah transaksi, nama pelanggan, dan memo di setiap bidang. Jumlah di kolom "Kredit" harus sama dengan jumlah gabungan di kolom debit untuk transaksi ini.
Klik "Simpan & Tutup" untuk keluar dari Jurnal Umum, atau "Simpan & Baru" untuk memasukkan transaksi Jurnal Umum lainnya.